За целите на бизнеса и счетоводството дружествата могат да създават някои резервни сметки от неразпределената печалба. Както резервната сметка, така и сметката за неразпределената печалба, най-често наричана неразпределена печалба, са сметки в собствения капитал в балансовия отчет на акционерите. Докато неразпределената печалба е сумата на собствения капитал, която дружествата могат да разгърнат по свое усмотрение, резервите са пари, заделени за конкретни цели. Общият резерв също така разполага със собствени специфични фондове.
Резервни сметки
Резервите могат да бъдат капиталови резерви или резерви от приходи, в зависимост от паричните източници за резервите. Капиталовите резерви могат да се отнасят до допълнителната премия, получена от емисионния капитал и нереализираните печалби от преоценка на активи, докато резервите от приходи са усвояване на неразпределена печалба, която определя определена сума пари за определени употреби. Резервите от приходи могат да бъдат допълнително класифицирани в общ резерв и специфичен резерв. Докато специфичният резерв е само за посочената цел, общият резерв също така има определени цели.
Неразпределена печалба
Дружествата могат да създават сметки за резерви за приходи, включително общ резерв, само когато имат достатъчна печалба по сметката на неразпределената печалба. Неразпределената печалба е натрупана печалба, останала след разпределяне на дивиденти. Тъй като всеки резерв от приходи е присвояване на неразпределена печалба, създаването на резервна сметка за приходите намалява размера на неразпределената печалба. Следователно показването на сметките за резерв на приход в баланса позволява на потребителите да преценят по-добре бъдещите бизнес и инвестиционни дейности на дадена компания въз основа на реалното ниво на неразпределената печалба без каквито и да било ограничения за тяхното използване.
Общ резерв
Общият резерв е резултат от прехвърлянето на определена сума печалба от сметката на неразпределената печалба в сметката на общите резерви. Целта на създаването на обща резервна сметка е да се посрещнат потенциални бъдещи неизвестни задължения. Докато едно дружество може да инвестира неразпределената печалба обратно в бизнеса, общият резерв трябва да притежава определено ниво на паричен баланс, което също може да спомогне за укрепване на финансовото състояние на компанията.
Общи резерви срещу загуби
Общият резерв не е същият като провизиите за загуби, които компаниите използват, за да изпълнят определени бъдещи задължения, дори ако дружествата създават и двете от неразпределената печалба. Докато общият резерв е усвояване на неразпределена печалба и сметка за собствения капитал, провизиите за загуби са разходи срещу неразпределена печалба и сметки за задължения. Компаниите използват провизии за загуби, когато знаят бъдещите си задължения и могат да оценят своите суми.
