В края на счетоводния цикъл предприятието трябва да направи корекции, за да закрие всички свои временни сметки и да изготви окончателни финансови отчети за периода. Част от този процес включва корекции, направени към неразпределената печалба. Четенето на отчета за доходите става малко по-лесно, когато можете да разберете основите на тези корекции на задържаната печалба.
Неразпределена печалба
Сметката за неразпределена печалба е постоянна сметка, която отчита общата печалба на предприятието, която все още дължи на своите акционери. Всички печалби в края на фискалния период, които не се разпределят между акционерите като дивиденти, се реинвестират в дружеството като неразпределена печалба. Тази сметка е полезна за разграничаване на собствения капитал, представен от първоначалната инвестиция на акционерите и собствения капитал в резултат на дългосрочния растеж на бизнеса. Когато се изплащат дивиденти, те също се изтеглят от сметката за неразпределена печалба.
Записи за настройка в края на периода
Преди коригирането на неразпределената печалба в отчета за доходите, предприятието трябва първо да извърши всички необходими корекции на сметките си за приходи и разходи, за да запише дейността на финансовия период, която включва корекции за разходи, които се натрупват във времето, като амортизация или натрупана рента и заплати. По същество коригиращите записи основно признават разходите и приходите, натрупани в резултат на изминалото време.
Корекции за приключване
С приключването на балансовите корекции бизнесът отчита в отчета за доходите всички направени корекции на неразпределената печалба, необходими за приключване на счетоводния цикъл. Преди да докладва окончателния баланс на дружеството и нетната печалба или загуба, дружеството закрива всички свои сметки за приходи и разходи и прехвърля техните салда на обобщена сметка за временен доход. При окончателна корекция тази сметка се затваря и салдото се прехвърля в сметката на неразпределената печалба. Това се нарича процес на затваряне и е необходимо, за да се получи точна и актуална картина на представянето на бизнеса за периода.
Корекции в предходния период
В някои случаи откриването на грешки прави коригирането на неразпределената печалба, необходимо за коригиране на грешки. Този вид корекция се нарича корекция на предходен период, тъй като представлява промяна, произтичаща от дейността или от записите на предходен счетоводен цикъл. За разлика от коригиращите и затварящите записи за текущия финансов период, тези вписвания не се отчитат в отчета за доходите, защото биха нарушили картината на резултатите от текущия период. Вместо това те се отчитат в отчета за неразпределената печалба и коригират началния баланс на сметката за неразпределена печалба.
