Някои фирми разчитат на заводи, оборудване, машини, сгради и превозни средства, за да генерират доход за компанията, като например дистрибуторски бизнес, който притежава много камиони. Тези елементи, наречени дълготрайни активи, могат да струват много пари и често представляват голяма част от богатството на компанията. Компаниите отчитат стойността на тези активи в баланса, така че заинтересованите страни имат моментна картина на цялостното финансово състояние на компанията.
Какви са фиксираните активи?
Дълготрайните активи са неща, които бизнесът притежава и използва за извършване на операции. Примерите включват автомобили, сгради и производствено оборудване. Така че, ако сте закупили фурна и скутер за доставка за вашия пицария, тези продукти биха били класифицирани като дълготрайни активи. Терминът "фиксиран" не означава, че активът трябва да остане на едно място и не може да бъде преместен. По-скоро това означава, че няма да използвате елемента нагоре или да го продавате в рамките на текущата счетоводна година.
Примери за фиксирани активи
Някои дълготрайни активи са материални, което означава, че те имат физическа форма и можете да ги докоснете. Примерите включват сгради, компютърно оборудване, мебели, машини и превозни средства. Други дълготрайни активи са нематериални, което означава, че не можете да ги докоснете. Примерите включват софтуерни лицензи, концесионни споразумения, търговски марки и марки. Независимо от формата, от която се нуждае, тестът дали нещо е "фиксиран" актив е колко време държите актива. Инвентаризацията и вземанията никога няма да бъдат дълготрайни активи, например, тъй като тези позиции ще се превърнат в пари в брой в рамките на една година, откакто ги държите.
Защо фиксираните активи са важни
Информация за дълготрайните активи се записва в баланса на дружеството и може да представлява значителна част от нетната стойност на дружеството. Ако мислите за типа активи, които са категоризирани като фиксирани - например земя, сгради и машини - много от тях са продукти с голям билет, които изискват значителни капиталови разходи, особено в производствените индустрии, които изискват големи инвестиции в машини и съоръжения. Когато една компания отчита отрицателен паричен поток за закупуване на дълготрайни активи, това може да означава, че бизнесът се разраства или разширява дейността си. Създаването на точен отчет за дълготрайните активи помага на мениджърите, инвеститорите и заинтересованите страни да определят цялостното финансово състояние на компанията.
Разбиране на амортизацията на дълготрайни активи
Основната характеристика на дълготрайните материални активи е, че те се влошават и губят стойността си, тъй като остаряват. Купете си камион днес за $ 20,000, например, и шансовете са, че ще струва само $ 12,000, когато го продадете за три години. Този спад на стойността във времето се нарича амортизация. Фирмите трябва да показват амортизация на баланса на компанията, така че компанията да има точен запис за текущата пазарна стойност, на която активът може да продава, ако го продаде днес. Има и данъчни последици. Когато купувате фиксиран актив, Службата за вътрешни приходи не ви позволява да удържите разходите наведнъж. Вместо това трябва да разпределите или амортизирате разходите за броя на годините, през които ще използвате фиксирания актив.
Как да изчислим фиксирани активи
Има много методи за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи, но повечето счетоводители използват линеен метод. За да извършите това изчисление, ще са ви необходими три числа: стойността на разходите, която сте платили за дълготрайния актив, включително доставка и инсталация, сумата, която смятате, че можете да продадете, когато приключите с употребата или спасяването стойност, която е 12 000 щатски долара в случай на камион, въпреки че този брой често е нула и броят на годините, които смятате, че ще използвате основния актив, за който е неговият икономически живот. Отнемете "стойността на спасяването" от "стойността на разходите" и разделете резултата на "икономическия живот" на изделието. Това ще ви даде сумата на амортизацията всяка година.
За пример на линеен метод, да предположим, че купувате машини за 30 000 долара и очаквате да ги използвате в продължение на 10 години, след което ще премахнете машината и ще закупите ново оборудване, за да го замените. Този актив ще се амортизира с 3000 щ.д. всяка година ($ 30,000 / 10). В годината на придобиване ще запишете машината в баланса си на стойност $ 30,000. Следващата година машините ще имат записана стойност от 27 000 долара, а годината след това ще бъде 24 000 долара. Направете същото упражнение за всичките си дълготрайни активи и прехвърлете цифрите в графата "Активи / имоти, машини и оборудване" в баланса.
