Балансът на даден бизнес показва финансовото му състояние в определен момент от време. Балансът има две колони, първата от които показва активите на дружеството, а втората показва задълженията на дружеството и собствения капитал. Има два вида активи: текущи и дълготрайни активи. Текущите активи включват парични средства и позиции, които ще станат парични средства в една година, а дълготрайните активи включват позиции, които ще останат полезни за бизнеса една година или по-късно от датата на изготвяне на баланса.
Посочете дълготрайните активи на дружеството. Много от тези предмети са големи, неподвижни елементи, като сгради, машини и съоръжения. Други общи дълготрайни активи включват превозни средства и мебели.
Напишете стойността на вашите дълготрайни активи, за да съответства на имената на тези елементи. Използвайте стойностите на тези позиции при покупка, дори ако пазарните им стойности спаднат. Например, ако сте платили $ 100,000 за камион и дилърът сега продава същия модел за $ 75,000, запишете $ 100,000 като стойност на актива.
Приспадане на амортизацията от всеки елемент от основния актив, с изключение на земята и сградите. Амортизацията представлява сумата, с която активът е загубил стойност. Тъй като земята и сградата не се понижават винаги, вие не амортизирате земята и изграждате активи в счетоводството. Има много методи за амортизация, но повечето счетоводители използват линеен метод. Той амортизира актив с определена сума за определен период от време. Например, ако закупите част от машината за 50 000 долара и очаквате тя да загуби всяка стойност за 10 години, ще я амортизирате с 5000 щ.д. всяка година (от 50 000/10 години).
Определете стойността на всеки дълготраен актив след отчитане на амортизацията. Например, машината от $ 50,000 ще има записана стойност от $ 45,000 след първата година.
Добавете всички стойности на дълготрайните активи, за да получите общия фиксиран актив. Прехвърлете тази цифра в баланса в графата "Активи".
