В края на годината повечето компании извършват коригиращи записи, за да актуализират книгите, преди да ги затворят. Ако фирмата ви използва компютъризирана счетоводна програма, направете записите директно в системата. Ако ръчно записвате записи, направете ги в главната книга на фирмата. Съществуват няколко вида коригиращи записи, които трябва да бъдат попълнени, преди книгите да бъдат затворени и да включват коригиране на четири различни категории: предплатени разходи, нетрудови приходи, начислени приходи и начислени разходи.
Изчислете предплатените записи за разходите. Предплатените разходи възникват, когато плащате разход преди да го използвате. Два общи примера за това са предплатената застраховка и предплатената рента. Например, ако закупите годишна застрахователна полица на 1 юли и заплатите за цялата политика, трябва да отчитате месеците, използвани през годината, когато извършвате коригиращи записи.
Изпълнете запис в дневника. Ако политиката струва 1 200 долара, сте използвали 600 долара. Публикувайте това чрез дебитиране на разходи за застраховка за 600 долара и застраховка за предплащане на кредита за 600 долара.
Определете дали има някакви нетрудови приходи. Това се случва, когато получавате пари, преди да бъде спечелено. Например, ако клиент ви плаща за услуги, които покриват три месеца, трябва да коригирате сумата всеки месец или в края на годината.
Изпълнете запис в дневника. Ако клиентът ви е наел на 1 декември и сте платили 3 000 долара за тези услуги, създайте запис, който ще използва за един месец услугите от 31 декември. Направете влизането, като дебитирате нереализираните приходи за 1000 долара и приходите от кредитиране за 1000 щ.д.,
Актуализирайте натрупаните приходи. В края на годината трябва да актуализирате всички приходи, които компанията е спечелила, но за които тя все още не е платила. Ако фирмата приключи проект през декември, той трябва да бъде таксуван до края на месеца, за да се отрази през съответния период.
Осъществяване на въвеждане. Например, ако проектът струва 3000 долара, актуализирайте записите, като извършите коригиращ запис. Запишете го като публикувате $ 3,000 като дебит към вземанията и като дебит към приходи.
Потърсете натрупаните разходи. Начислените разходи включват разходи, които са възникнали, но не са платени.
Изпълнете запис в дневника. Ако сте наели компютърен ремонтник и сметката е $ 500, трябва да напишете този запис, въпреки че няма да платите за него по-късно. Осъществявайте го като публикувате $ 500 за сметка на компютъра и $ 500 за платими сметки.
