За фирми, които не продават физически продукт, приходите обикновено са от предоставени услуги. Услугата е нематериален продукт и доходите, получени от продажбата на услугите, трябва да бъдат записани в счетоводната книга. Запис в дневник в счетоводното списание е бизнес транзакция. Двоен запис на дневника има формата на книга с две колони; дебитна колона и кредитна колона. Тя се нарича двойно въвеждане, защото всяко влизане в една колона изисква съответно въвеждане в другата колона.
Пример за услуги, предоставяни чрез метода на двойно въвеждане
Например, ако една компания заеме $ 1000 от банката, сметката за активите на компанията се увеличава с дебитна вноска от $ 1000. Това е един запис. Вторият запис изисква задължението на дружеството за задължения по сметка „Задължения по кредити“ да бъде увеличено с кредит от 1000 долара. Ако компанията изплати $ 500 от заема, компанията ще намали сумата в своята сметка в брой с кредитен запис от $ 500 и също ще намали салдото в сметката си по кредита с дебитно въвеждане от $ 500.
Кога услугите се отнасят като доход?
Приходите от услугите се отчитат като доход, когато услугите се предоставят. Често услугите се предоставят и плащането се получава по-късно след изпращане на фактурата. Плащането по това време може да е изцяло или може да е частично плащане. Веднага след като услугите се предоставят, дори ако все още не са платени, това се счита за приходи от услуги.
Важно е да се отбележи, че съвременните колекции преди предоставянето на услугите все още не се третират като приходи от услуги. Те стават част от приходите от услуги само когато услугите се предоставят.
Форматиране на въвеждането в дневника на видовете услуги
За да въведете услуги, предоставени в счетоводен дневник, първо създайте формата на записа. Вписванията трябва да включват информация като дата на услугата, обяснение на вписването и опция за поставянето му в дебитна или кредитна колона. Първата колона включва номера на сметката и името на сметката, в която се записва записът. Втората колона съдържа сумата на дебита, която трябва да бъде въведена. Третата колона съдържа сумата на кредита, която трябва да бъде въведена. Отстъп на името и номера на профила, ако той е кредит.
Когато клиент ви дължи парични средства за предоставени услуги, бизнесът има актив за дължимата сума. При метода на двойно записване касовата сметка ще получи дебит в размер на услугата, за която се заплаща. Колоната за приходите от услуги ще получи кредит в същата сума.
Нека да разгледаме пример за услуги, които се предоставят за $ 500. Записът в дневника ще покаже дебит в брой от 500 долара и кредит за приходите от услуги за 500 долара. Ако клиентът плаща само $ 100, тогава Кеш получава кредит от $ 100. Вземанията по сметка получават кредит в размер на $ 400, а приходите от услуги получават дебит от $ 500. В този пример събраната част е в брой, а остатъкът се дебитира по сметки за вземания.
Имайте предвид, че общият дебит към Приходи от услуги е равен на сумата, вписана в кредита за получени парични средства и дължимата сума. Методът на двойно въвеждане изисква дебитните суми винаги да са равни на сумите по кредита.
