Стратегическият план за управление е инструмент, използван от ръководството на по-горно ниво в една компания, за да движи бизнеса напред. Стратегическият план за управление се използва като ръководство за всички решения в цялата компания. Това поддържа всички членове на ръководството, които работят за постигане на същите цели. Плановете за стратегическо управление могат да се използват и в по-малък мащаб за проекти в рамките на една компания. Внимателното стратегическо планиране преди техническото изпълнение позволява на ръководството и техническия екип да работят за една и съща цел на същия график.
Определете и документирайте крайната цел на изпълнението, включително какви системи и софтуер ще бъдат инсталирани. Документирайте целта на техническото изпълнение и как тя ще помогне за цялостната ефективност или рентабилността на бизнеса.
Анализирайте настоящите системи. Документирайте съществуващия хардуер и софтуер.
Разработване на стратегия за техническото изпълнение. Работете в тясно сътрудничество с техническите ресурси, за да разберете как ще се прилагат новите системи и софтуер. Създайте реалистичен график за завършване на проекта.
Създайте документ, който очертава всички стъпки, които ще бъдат предприети по време на техническото изпълнение. Включете крайни срокове за всички основни стъпки. Посочете кои страни или групи ще бъдат отговорни за всяка стъпка от процеса.
Поставете област в документа за подписи. Сподели стратегическия план за управление с всички засегнати групи в компанията. Получавате подписи от всички страни. Това ще документира, че всяка група е участвала в процеса на планиране и се е съгласила с определените задачи и срокове.
Съвети
-
Създайте отделен променен документ за управление за всякакви промени, които може да се наложат в стратегическия план за управление по време на техническото изпълнение. Промените в системните изисквания или функционалност може да изискват допълнително време или ресурси. Пазете внимателно записите от всички промени.