Графиката на работния процес е диаграма, която показва всички основни стъпки на процеса или бизнес единица. Диаграмите на работния процес могат да ви помогнат да разберете голямата картина и взаимовръзките между различните стъпки и работни функции, да намерите критичните етапи на процеса или бизнес единицата и да идентифицирате проблемните области. Специални познания по програмиране не са необходими за създаване на диаграма на работния процес. Повечето професионалисти в бизнеса могат да следват основни инструкции, предоставени в специализиран софтуер или шаблони, изтеглени от Интернет.
Символи и съединители на блоковете
Работните графики използват символи и съединители за обозначаване на различни стъпки на процеса и тяхната връзка с други работни функции. Например, правоъгълникът посочва конкретно проучване, анализ или процес, диамантът показва конкретно решение, а овалът показва началото или края на диаграмата. Идентифицирането на конкретното проучване, анализ или фаза на процеса ще покаже началото на диаграмата на работния процес. Символите за решение трябва да се използват навсякъде, за да се определи логиката зад различните функции в диаграмата на работния процес. Резултатът от решенията (да или не) ще определи посоката на работната схема. Определенията за символи и съединители обикновено са универсални за всички софтуерни приложения и шаблони на работния график.
Създаване на диаграма
Софтуерът на работната схема ви позволява да създавате блок-схеми, използвайки различни инструменти за рисуване, съединители и форми. Започнете диаграмата на работния си процес, като определите началната точка на процеса, проучването или системата и я поставете в овал в горната част на страницата. Поставете друг символ под началната точка и използвайте стрелка на конектора, за да свържете символите и да покажете връзката между двете. Продължете това, докато напълно сте диаграмирали работния процес.
Можете също така да създавате диаграми на работния процес, като използвате шаблони, които можете да изтеглите. Тези приложения ще включват функции за плъзгане и пускане, които ще ви помогнат да преминете през всяка стъпка от създаването на диаграма на работния процес. Уверете се, че вашите компютърни приложения са съвместими с програмата, използвана за създаване на шаблон за диаграма на работния процес, и че изтегляте от надежден сайт.
Най-добри практики
Създайте подробна схема на това, което искате да постигнете и скицирайте диаграма на работния процес, преди да използвате софтуера или шаблоните на работната схема. Това ще помогне да се гарантира, че графиката ви е точна и пълна. Винаги разглеждайте управляемостта на вашия процес и работен процес, когато вмъквате логика в диаграмата на работния процес. Можете да използвате символи за решение, съединители и текстови полета. Винаги потвърждавайте точността на работната диаграма с други заинтересовани страни.
