Повечето съвременни компании имат електронни или компютъризирани методи за проследяване на отработените часове на служителите. Това не винаги е вярно за по-малките предприятия и е рядкост за независимите изпълнители. Важно е да следите точно работните часове на служителите за целите на заплатите, както и за данъчните регистри. Намерете системата, която работи за вас, и се придържайте към нея последователно през цялата година за най-добрите и най-точни записи.
Проучване на различни методи за проследяване и да реши кой работи най-добре за вашето работно място. Много много малки фирми се справят с дневник за работа с хартия, като листът за всяка седмица се държи в папка с халки. Ако имате компютър на място, може да искате да използвате програма на Excel, предназначена да записва заплатите. Изберете метода, който е най-лесен за използване от всички.
Запишете всички правила за проследяване на часовете и ги публикувайте на видно място. Включете подробности за това, какво да направите, ако се регистрирате рано или късно, независимо дали ще използвате военно или гражданско време, правила за закръгляване на минутите и всички други разпоредби, които желаете да приложите.
Съхранявайте документацията за съхранение, където всеки има достъп до него. Съхранявайте папка с времеви листове на рафт в офиса или над главния регистър. Позволете на всеки достъп до компютъра с програмата на Excel или листите за време, ако те ще бъдат прехвърлени в програмата от мениджър.
Проверете метода си за проследяване на седмична база, за да запишете общите часове за всеки служител. Потърсете грешки в воденето на записи, като например служителите, които забравят да проверяват в или излизат, и прилагат методи за коригиране на тези проблеми.
