Гъвкавите програми за обезщетения или плановете на кафенето могат да намалят разходите на компанията и да намалят данъчната сметка на служителя. Наречен раздел 125 Планове за раздела на Данъчния кодекс, който ги оторизира, те позволяват на служителите да адаптират ползите си по-близо до действителните им нужди. Въпреки тези предимства, много фирми не знаят, че тази възможност съществува, според Бъртън М. Голдфийлд от "Форбс". Гъвкавите планове за обезщетения обаче не са просто розово легло. Тъй като Службата за вътрешни приходи (IRS) регулира по-голямата част от раздел 125, въвеждането им може да доведе до допълнителни административни разходи, особено при стартиране.
Ползи за служителите
Традиционно работодателите предлагат на работниците предварително определен набор от обезщетения. За разлика от това, планът на кафенето позволява на работниците да избират от списък с обезщетения и да правят премии и други плащания с долари преди облагане. Това повишава заплащането от страна на служителите, тъй като изплащането на премиите с данъчни данъци елиминира данъците върху заплатите и доходите от тези доходи. Компанията може да приспадне премиите, които заплаща за гъвкавите програми на служителите.
Ползи за работодателите
Когато служителите внасят данъци преди данъчно облагане в план за кафене по раздел 125, те намаляват облагаемия си доход, като по този начин намаляват сумата, върху която плащате данъци върху заплатите. Това може да намали значително и работната ви заплата, тъй като избягвате данъците за социална сигурност и медицинска помощ, както и застраховките за безработица и компенсациите на работниците, върху сумите, платени в плана на кафенето. За всеки 1000 долара, платени от служителите в плана, бихте спестили най-малко $ 76,50 за FICA, а допълнителна сума, представляваща застраховката на работниците и безработицата, ще спестите от тази сума.
Потенциални ползи
Програмите за обезщетения на служителите са предназначени да привличат и задържат таланти. Колкото по-голяма гъвкавост предлагате на служителите във вашите програми за обезщетения, толкова по-привлекателна е вашата фирма за служители. В допълнение, доларите за обезщетения са много по-ефективно изразходвани, когато служителите могат да ги прилагат директно към вида на обезщетението, от което се нуждаят, вместо да се възползват от един план за всички. Ако работникът вече има здравно покритие по план на съпруга, например, той или тя може да оценят възможността да прилагат тези обезщетения в различна полза.
Съображенията
Раздел 125 от IRS данъчния кодекс изисква определени задължения от страна на работодателя. Вашата компания трябва да създаде писмен план, наречен Описание на обобщен план, с подробности като ползите, които предлагате, годишните ограничения и допустимостта. Също така, компанията се нуждае от подробни записи за това кога плаща обезщетения. Много фирми аутсорсват своята гъвкава програма за обезщетения на компании, които се специализират в администрирането на такива планове; освен това застрахователното дружество може да предложи административна помощ. Важно съображение е, че служителите трябва да бъдат съветвани, че сумите се изплащат в гъвкави разходни програми, като зависими грижи и медицински разходи, на база „използвай или губей“ - т.е. всички суми, които не са изразходвани до края на годината, са конфискувани.
