Разработването на събитие изисква време, усилия и ресурси, което означава, че искате цялата работа да се изплати. Съветите за запазване на дата са ключова тактика за насърчаване на хората да присъстват на вашето корпоративно събитие. Тези материали не само помагат за изграждането на свръхестественост за събитието. Те също така са полезни, за да гарантират, че хората не планират нещо друго в този ден. Използвайте информацията за запазване на дата за събития по продажби, големи отвори и дни на оценка на клиентите.
Стратегия за успех
Планирайте да изпратите вашето съобщение за спасяване най-малко един до два месеца преди събитието. Предоставете информация за това как хората могат да се регистрират за събитието в уебсайта или по телефона, за да могат да се регистрират веднага щом получат съобщението. Персонализирайте съобщението, като използвате името на получателя.Използвайте сюжетната линия на изпратените по електронна поща покани, за да привлечете внимание, но избягвайте думите „запазете датата“ или „маркирайте календара“, тъй като получателите са по-малко склонни да ги отворят, според групата Idea, компания, която предоставя услуги за събиране на стратегии.
Дизайн, за да вземете вниманието
Бъдете креативни с вашето съобщение, така че получателите да се чувстват развълнувани от вашето събитие. Например, ако каните перспективи за специално събитие за продажби, използвайте умни опаковки, за да изпратите съобщението си, като например кутия или контейнер с обявата, поставена вътре. Дори една проста, но привличаща внимание картичка работи, за да насърчи хората да присъстват. Уверете се, че е привлекателен, като използвате цветни изображения, свързани с Вашето събитие, за да помогнете визуално да прочетете посланието си. Независимо от това, дали сте опаковали обявата си, ще покажете ясно името и логото на фирмата си, така че получателите да запомнят фирмата и марката ви.
Отидете с ползите
Дайте подробна информация за събитието, включително името и целта на събитието, както и датата, часа и местоположението. Понастоящем не трябва да предоставяте пълен дневен ред за събитието, но включвайте достатъчно информация, за да направите хората заинтересовани. Говорете за ползите, които получават получателите от посещаването, като например подчертаване на добре познати гост-лектори и това, което членовете на аудиторията ще научат от изказванията. Напишете действието, което искате да предприеме получателят, като например предварителна регистрация или просто маркиране на календарите.
Методи за доставка
Запаметяващите покани могат да бъдат изпратени по различни начини, включително по електронна поща до клиенти, потенциални клиенти, служители или акционери. Изпратете съобщението по пощата, ако нямате имейл адреси за своите поканени. Вместо да изпращате индивидуални покани, можете също да публикувате съобщението си на табла за обяви по време на работа или в общността. Ако планирате да поканите широката общественост на вашето събитие, разпространете покани на желаещите фирми в района да раздадат на своите клиенти, потенциални клиенти и служители.
