Фразата „Не е нужна пощенска услуга, ако е изпратена в САЩ“ на плик, показва, че изпращачът е използвал „поща за бизнес отговор“ или BRM - услуга на пощенската служба на САЩ (USPS). BRM прави отговора на поща по-удобен, тъй като пощенските разходи за връщане се заплащат от организацията, която инициира кореспонденцията. Организацията плаща по по-ниска ставка само на обратно изпратените писма.В допълнение към основния и обемния BRM, USPS предлага основна и обемна BRM на части, отговарящи на условията за автоматично сортиране.
Получаване на разрешение
Потребителите на BRM трябва да притежават разрешително, с което да гарантират заплащането на такса за единица продукция плюс първокласна пощенска такса за всеки върнат елемент на BRM. Единствената квалификация за получаване на разрешително е подаването на попълнен формуляр 3615 „Заявление за разрешително за изпращане на пощенски пратки и профил на клиента“ във вашата местна пощенска служба. Исканията за квалифицирано BRM разрешение също изискват формуляр за кандидатстване 6805. Годишна такса за издаване на разрешение от 160 долара се прилага за всички опции на BRM. USPS също таксува авансов депозит от 500 долара за високопроизводителни BRM и квалифицирани BRM услуги. USPS приспада всички пощенски разходи, направени от този депозит.
Бъдете наясно с ограниченията на размера и теглото
Изпращането трябва да отговаря на изискванията на USPS за измерване. Приемливи пощенски картички са високи от 3,5 до 4,25 инча, широки от 5 до 6 инча и дебелина от 0,007 до 0,016 инча. Размерите на картата с размер на листа, брошурата и плика трябва да падат от 3,5 до 6-1 / 8-инча високи от 5 до 11,5 инча. Физическите стандарти на USPS за писма и карти изискват тези части да бъдат правоъгълни с максимална дебелина 0,25 инча. Бройките BRM, тежащи повече от стандартната 1 унция, ще струват повече на базата на типа разрешително и класификацията на пощата (напр. Писмо, пратка или пощенска картичка).
Придържайте се към границите на дизайна
Неспазването на спецификациите за адрес, баркод и пощенски код на BRM може да се окаже скъпо, тъй като пощенската услуга ще таксува по-висока ставка, когато пощенска пратка не може да бъде обработена чрез нейната автоматизирана система. USPS има списък с елементи, които всяка част от BRM трябва да съдържа, всяка със свои спецификации. Например, в горния десен ъгъл трябва да се появи надписът „Не е необходимо да се плаща, ако е изпратен в САЩ“, а не да се простира на повече от 1,75 инча от десния край. USPS трябва да одобри всички квалифицирани части на BRM и препоръчва на притежателите на разрешителни да потърсят одобрение за образец от анализатор за проектиране по пощата чрез уебсайта на USPS за всички пощенски пратки поради сложността на спазването на формата.
Забележка Други ограничения
Разрешението на BRM не ограничава броя на парчетата, които могат да бъдат върнати в пощенска служба на САЩ или пощенски обект във всички притежание, територия или военна станция на САЩ. Въпреки това, пощата на BRM, изпратена до чужди държави, трябва да използва Международната служба за отговор на бизнеса, за която се прилагат различни тарифи и спецификации за дизайн. В раздел 1.6 от раздела BRM в наръчника за вътрешна поща на USPS се посочва, че използването на поща за отговор на бизнеса трябва да следва намерението на притежателя на разрешителното. USPS третира всеки артикул, използвайки BRM карта или плик като етикет като отпадък.
