Ако имате софтуер за текстообработка или издателска програма, които познавате и имате достъп до приличен принтер, лесно е да създадете и отпечатате книга с талони. Книгите с талони могат да бъдат полезни, особено ако имате повече от един клиент, който прави редовни плащания. Книгите с талони предоставят на клиентите ви напомняния за това колко се дължи, кога е дължимо, къде да изпратите плащането и как да се свърже с вас, ако е необходимо.
Елементи, от които се нуждаете
-
Програма за текстообработка или публикуване
-
печатар
-
Тежка хартия
-
Блестяща фотохартия (по избор)
-
Телбод
-
Нож за хартия (за предпочитане) или ножици
-
Права писалка (по избор)
-
Визитна картичка (по избор)
Използвайте програма за текстообработка, която ви позволява да рисувате линии нагоре и надолу на страницата си. Разделете страницата (на екрана) на четири равни части, като използвате три прави линии, които вървят от лявата страна на дясната страна на страницата. Задайте горната и долната граница на 0, имайки предвид, че ще ви трябват няколко празни (линии без текст) в горната и долната част на всеки квадрат, който сте направили, за да може цялата информация да се отпечата напълно.
Направете линия от върха до дъното на първия "правоъгълник" в горната част на страницата си, една четвърт от пътя през страницата. Информация за мястото, по която клиентът трябва да следи в малката "кутия", която вече сте направили в лявата част на страницата, подреждайки информацията отляво, оставяйки достатъчно място в лявата страна на скобите, Например: "# 1 Заплатени xx / xx / xxxx Дата ** Сума. платен ** Проверка #_____ (Запазете тази част от частичката)."
Въведете информацията, от която се нуждаете, за да получавате и правилно да кредитирате всяко плащане в "кутийката" в дясната страна на страницата. Поставете цялата необходима информация в кутията.
Например:
"Дата на изтичане: xx / xx / xxxx Дължима сума: ** Късно след: ** Закъсняла сума: ** Сметката. # **
Увеличете или намалете размера на шрифта си, ако е необходимо, за да се съсредоточите върху конкретна информация и / или да поберете цялата информация, необходима за ефективността на купоните във всяка кутия. Използвайте функцията за копиране и поставяне на вашата софтуерна дума или програма за публикуване, когато първият ви талон е завършен, за да подчертаете целия купон, след това го копирайте и поставете точно под първия талон - като се уверите, че е центриран между направените от вас линии.
Използвайте функцията за копиране и поставяне на вашата софтуерна програма, за да поставите талона в третата и четвъртата кутия, за да запазите купона центриран между редовете. Използвайте функцията за копиране и поставяне, за да копирате и поставяте цели страници на купони, докато не получите желания брой купони. Променете информацията, ако е необходимо, на всеки талон, за да направите книгата на купона Ви точна (т.е. вторият купон може да се чете по различен начин в „датата на изтичане“, а номерът на талона вероятно ще бъде променен на 2).
Отпечатайте купони на тежка хартия. Внимателно изрежете купоните с нож или ножица за хартия, като се уверите, че са еднакви по размер и нарязани прави. Проектирайте и напишете преден и заден капак, равен на размера на купоните. Поставете купоните в ред между предната и задната корица и подредите книгата заедно от лявата страна.
Съвети
-
Използвайте често функцията за запис, за да не загубите работата си.
Информацията, необходима за ефективността на купона, може да включва примери, съдържащи се в горната статия, както и информация като: „Поща до: Вашето име или фирмено име, вашия адрес, вашия град, щат и пощенски код“, които може да са подредени в ляво страна на кутията, която прави колона с адреса, който се появява точно така, както бихте искали да се появява в плика на клиента.
Под двете колони можете да въведете напътствия като: "Да извършвате плащания към:" и / или "ЗА ПРАВИЛНА КРЕДИТНА ПОЩА ТОЗИ ПОРТИОН НА КУПОН С ПЛАЩАНЕ."
Ако желаете, можете да отпечатате предните и задните корици на лъскава фотохартия. Използвай въображението си. Помислете за копиране на визитната картичка върху предната или задната корица с цялата информация за контакт, така че клиентът ви винаги ще знае как да се свърже с вас.
Можете да използвате права писалка, за да направите няколко малки дупки на вертикалната линия, разделящи частите на клиентите от частта, която трябва да ви изпратят, за да улесни клиента да раздели порциите, ако желаете.
Уверете се, че сте запазили крайния продукт на компютъра. Винаги можете да правите малки промени, ако е необходимо, за бъдещите клиенти или да отпечатате повече купони за един и същ клиент в бъдеще.
