Работодател, който реши да създаде нова позиция - или да изясни изискванията на съществуващо - трябва да отбележи всички очаквания, квалификации и необходимото специално обучение. Когато очакванията за работа са ясно определени, понякога е по-лесно за служителя да ги посрещне или надвиши.
Тъй като очакванията за една и съща длъжност често варират в зависимост от работодателя, важно е да се отбележат нетрадиционните задачи, които се очакват от работниците.
Например, от работниците за въвеждане на данни, които помагат в стая за електронна поща, може да се очаква да сканират поща или да подписват за входящи пратки. Ако от тях се изисква също да се свържат с клиенти по телефона, за да проверят информацията, преди да приключат транзакцията, това трябва да се отбележи в описанието им.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с интернет достъп
-
Софтуер за обработка на думи
Използвайте онлайн ресурси
Посетете Бюрото по трудова статистика на САЩ на адрес http://www.bls.gov/ (ref 1)
Извършете търсене на ключова дума за работата (ите), от която се нуждаете от подробно описание.Ако се нуждаете от информация за позицията за въвеждане на данни и обработка на информация, въведете „Обработване на данни и обработка на информация“ в полето за търсене на ключови думи в горния десен ъгъл на уебсайта на BLS. Ще се попълни списък с всички релевантни резултати.
Изберете последния актуализиран и най-подходящ резултат, който съдържа съкращението oco (професионална перспектива) в рамките на хипервръзката (Пример: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Прочетете пълната длъжностна характеристика.
Маркирайте и копирайте задачи (един по един) от уебсайта BLS.gov, които отговарят на вашите изисквания и ги поставете върху нов, празен документ за текстообработка.
Организирайте задачи за работа
Избройте всички ключови отговорности (напр. Въвеждане на данни, планиране на пътуването, срещи за планиране) по важност.
Създайте подкатегории на работа, които трябва да бъдат завършени. Те трябва да бъдат създадени за всички ключови отговорности, изпълнявани по време на работа.
Избройте допълнителните очаквания (напр. Работийте индивидуално или в екип, работете добре в динамична и стрес среда).
Отбележете всички квалификации, които идеалният кандидат трябва да има, за да успее на работното място (напр. Гимназиално образование или G.E.D., 1-2 години опит, чудесни писмени и устни комуникационни умения).
Свържете се с отдел „Човешки ресурси“ или уважаван уебсайт за търсене на работа за данни за подобни работни места. Тази информация може да ви помогне да решите правилното форматиране на разбивката на служебните задължения.
