Президентът, вицепрезидентът, секретарят и касиерът са служители на борда на директорите в организация с функцията да представляват всички членове на управителния съвет при управлението на бизнес делата на организацията. За да бъдат ефективни, служителите трябва да съсредоточат вниманието си върху въпроси от критично значение, а не на тривиални въпроси. От тях се очаква да разберат организацията и техните роли, да изпълняват стратегически план според очакванията на организацията.
президент
Председателят или председателят на управителния съвет действа като ръководител на групата и гарантира, че съветът функционира като екип. Той не ръководи организацията, но прекарва време, обмисляйки задачите на борда и комисията, за да гарантира, че цялата работа на съвета е делегирана ефективно. Той осигурява непрекъснат процес на планиране на дейностите на борда за предстоящата година и бъдещето на организацията.
Вицепрезидент
Вицепрезидентът подпомага президента при изпълнението на мисията на организацията и поема функциите на президента, ако президентът отсъства, в допълнение към другите функции и задължения, изисквани от съвета. Например, в отсъствието на президента, вицепрезидентът координира работните комитети, определени от борда и действа като парламентарист по време на заседанията на управителния съвет.
секретар
Секретарят се радва, че е в центъра на действието. Записва протоколите на организацията и подава удостоверения за федерални и държавни ведомства. Той е един от служителите, който трябва да подпише проверки и проекти на организацията. Той се грижи за цялата кореспонденция на организацията. Той организира срещи, включително резервиране на заседателни зали, издаване на известия за срещи, подготовка на дневния ред и други документи, както и информационни материали.
касиер
Касиерът създава сметките на организацията, одобрени и ръководени от съвета на директорите. Тя не само установява процедури за депозиране на средства и поддръжка, но и получава и изплаща всички средства на организацията, упълномощени от съвета на директорите. Тя поддържа и отчита отчетите за финансовите транзакции, при поискване, на борда на директорите и на асоциацията на годишни срещи.
