Приет през 1993 г., Законът за семейно отпускане на медицинска помощ защитава работните места на определени служители, които трябва да получат неплатен отпуск, за да се грижат за новородено или осиновено дете или за сериозно болен член на семейството. FMLA също така защитава работните места на служителите, които са сериозно болни или ранени, и трябва да си вземе отпуск за възстановяване. Медицинският характер на повечето искания на FMLA води до проблеми, свързани с неприкосновеността на личния живот и поверителността, които работодателите трябва да имат предвид.
Съобщаване на медицинска информация
Някои медицински данни не могат да бъдат напълно поверителни. За да бъде одобрен отпускът на FMLA, например, работодателят трябва да преразгледа препоръката на лекар, основана на сериозно здравословно състояние. Министерството на труда препоръчва да се използва стандартен формуляр за препоръки на лекарите за FMLA. Формулярът позволява на лекаря да предостави подробности за състоянието, включително изискваната продължителност на отпуска. Формулярът е достъпен онлайн от уебсайта на Министерството на труда.
Достъп до медицинска информация
Достъпът до медицинските досиета се урежда от Закона за здравна информация и отчетност. Актът строго регулира кой има достъп до медицинска информация, от която може да се определи самоличността на индивида. HIPAA е балансирана, за да предостави информация на здравните работници, за да им позволи да си вършат работата, и при други обстоятелства, като например исканията на FMLA. Законът обаче изисква ограничен достъп до медицинска документация. Като работодател, подчинен на FMLA, трябва да ограничите достъпа до тези медицински досиета само до определени служители, които абсолютно трябва да имат достъп за добросъвестни бизнес причини.
Съхранение на медицинска информация
Като работодател трябва да защитите медицинската информация на служителите от тези, които не са определени за достъп до нея. Всички медицински досиета трябва да се съхраняват отделно от досиетата на персонала. Медицинските файлове, свързани с исканията на FMLA, трябва да се съхраняват в заключени файлови шкафове, до които имат достъп само определени служители. При изпращане на факс и фотокопиране на медицинска информация на служителите, протоколите трябва да бъдат установени и стриктно спазвани, за да се гарантира поверителността на служителите. Например, ако формуляр за медицински данни е останал случайно в фотокопирна машина и след това е видян от неупълномощени лица, това е вашата компания, която е отговорна за нарушаването на личния живот, а не за заблудения служител.
Загриженост на работодателя
Често в ситуациите на ФМЛА работодателите се нуждаят от достъп до някои от медицинските досиета на техните служители. HIPAA предвижда служителите да дават писмено разрешение на работодателите за достъп само до тези документи, свързани с условието, за което се иска отпуск на FMLA, без да се дава пълно разрешение за достъп до всички медицински досиета. Работодателите могат да поискат второ становище въз основа на препоръки на лекаря за FMLA и могат да се свържат директно с лекаря и да обсъдят състоянието. Такива дискусии трябва също да бъдат разрешени от служителя. Служителите, търсещи FMLA, трябва да предоставят адекватна документация и следователно най-вероятно ще предоставят тези разрешения.
