По време на съществуването на бизнес ще бъдат отправени много искания за неговите финансови отчети. Финансовите отчети са формални представяния на потока от пари в, през и от бизнеса. Финансовите отчети се състоят от четири основни области - баланси, отчети за приходите, отчети за паричните потоци и неразпределена печалба. Всяко изявление е част от рамката на финансовите отчети. Тази рамка се нарича общоприети счетоводни практики или общоприети счетоводни принципи. Всяка област на финансовия отчет има цел и предоставя конкретна информация за финансовата стабилност на компанията.
Балансът
Целта на счетоводния баланс е да покаже активите на дружеството. Счетоводните баланси се основават на точка за фиксиране, наречена отчетен период - ден, месец, тримесечие, година. Бърз поглед към баланса ще ви покаже какво притежава компанията и колко дължи. Балансът включва активи (собственост, парични средства, собственост на стойност), пасиви (дълг) и собствен капитал.
Отчети за приходите
Отчетите за приходите показват приходите, получени през отчетния период. В този доклад са включени разходите и разходите за създаване на приходите. След като разходите и разходите бъдат премахнати от общите приходи, в долния ред на доклада се установява дали фирмата е загубила пари или е спечелила пари. Този доклад понякога се нарича отчет за приходите и разходите. Друга особеност на отчета за доходите е EPS или печалбата на акция. Това разкрива какво ще получи акционер, ако ви се изплащат дивиденти за всяка собствена акция.
Отчети за паричния поток
Паричните средства са важни, защото поддържат ежедневните дейности на бизнеса. Трябва да има достатъчно пари в брой, за да се плащат разходи и да се купуват активи, ако е необходимо. Отчетите за паричните потоци проследяват притока и изходящия поток от парични средства. Те разкриват дали паричните средства са генерирани от бизнеса. Данните за отчета за паричните потоци идват от отчета за доходите и от баланса. Отчетът за паричния поток показва нетните намаления или увеличения на паричните средства за отчетния период.
Неразпределена печалба
След като са известни пасивите и активите и се създаде баланс, е известно дали акционерите имат положителен или отрицателен капитал. От собствения капитал се взема неразпределената печалба. Неразпределената печалба се разбива и обяснява в отчета за неразпределената печалба. Това изявление разкрива това, което компанията поддържа и не разпределя между собствениците и как се променя тази сума през отчетния период. Загубите се наричат натрупани загуби, задържани загуби или натрупан дефицит.
Финансови отчети
След като се изготви набор от финансови отчети, те могат да се използват за кандидатстване за кредит, набиране на средства или за остойностяване на бизнеса. Но те обикновено се използват за вземане на бизнес решения, които ще се отразят на операциите. Цифрите и изчисленията във финансовите отчети също се използват за изчисляване на коефициентите и извършване на допълнителен анализ. Получените общи стойности са операционните маржове, съотношението дълг / собствен капитал, P / E, оборотен капитал и оборот на инвентара.