Вашата организация с нестопанска цел не може да продължи без донорите си. Когато привличате дарения от фирми и физически лица, не забравяйте да им дадете благотворителна касова бележка. Тази разписка е жизненоважна и ще бъде използвана за техните записи. Вероятно ще бъде използван за подаване на данъчни облекчения в края на годината.
Създайте нова страница в текстовия процесор на компютъра. Единственото нещо, което трябва да бъде отпечатано на тази страница е самата разписка.
Центрирайте думите "Получаване на дарение" в горната част на страницата. Използвайте удебелени букви, за да може да се вижда ясно.
Поставете курсора в лявата страна на страницата и въведете датата, на която е направено дарението. Включете месеца, деня и годината. Датата е изключително важна, тъй като те записват тази информация за тяхната данъчна декларация.
Натиснете два пъти бутона "Enter". Напишете думите "Получено от" _В това пространство донорът ще напише индивидуалното си име или името на фирмата, която дарява пари или стоки.
Добавете още едно пространство и натиснете отново бутона "Enter", така че да има интервал преди следващия ред. Напишете думите "Вид на приноса" и оставете място, където да пишете дали дарението е било храна, дрехи, консумативи или пари.
Повторете отново разстоянието между редовете и напишете думата "Сума" на следващия ред. Тук ще напишете или стойността на вноската, или сумата, която дарявате.
Натиснете два пъти бутона "Enter", като оставите достатъчно пространство между линиите. Въведете думата "Подпис" и оставете място за вас или друг упълномощен представител на организацията, за да подпишете разписката. Това ще даде на донора някакво правно влияние, ако дарението бъде оспорено по някаква причина.
Повторете разстоянието между редовете, използвано в инструкциите за получаване. Напишете думите "Номер на данъчното дарение", където номерът на дарението ви с данък с нестопанска цел ще бъде написан както за записите на организацията, така и за донорските документи.
