Капиталовите бюджети са ключовите контролни документи, когато става въпрос за финансовото планиране на дългосрочни инвестиции като големи покупки на оборудване, покупка на земя, ремонт или нови сгради. Капиталовото бюджетиране определя колко ще бъде изразходвано за целия проект, като проследява всяка отделна позиция. Той обяснява как бизнесът ще плати за капиталовия проект и определя времето и метода на изплащане.
Определете обхвата на продукта
Капиталовото бюджетиране позволява на планиращите проекта да определят финансовия обхват на проекта. Тъй като капиталовото бюджетиране започва много преди началото на проекта, той посочва колко пари планира да похарчи за всеки отделен аспект на проекта. Например, с обновяване, той определя колко е готов да похарчи за подобряване на достъпността на хендикапа или за инсталиране на енергийно ефективни отоплителни уреди. Капиталовото бюджетиране също определя обхвата по отношение на продължителността на времето, през което проектът ще поеме, както и бюджети за труд и потенциален престой.
Определяне на източниците на финансиране
Докато капиталовото бюджетиране описва детайлите на разходите по проекта, то също така описва откъде идват парите за заплащане на проекта. Тези източници могат да включват сметка за капиталови инвестиции, парични средства, банкови заеми, правителствени или нестопански субсидии или акции. Най-често проектът ще изисква комбинация от тези канали за финансиране. Процесът на капиталово бюджетиране определя колко пари ще са необходими от всеки източник и разходите, свързани с използването на този метод на финансиране.
Определете метода на възвръщаемост
Важен елемент от капиталовото бюджетиране е определянето на времето за изплащане на проекта. Повечето фирми очакват нова сграда, ново оборудване или ремонт да си платят. Някои проекти ще плащат за себе си по-бързо от други. Тъй като има няколко начина за изчисляване на метода на изплащане, някои от които включват настоящата стойност на парите и инфлацията, капиталният бюджет ще трябва да определи метода, който компанията планира да използва. Тя ще включва и оценка на това колко време ще е необходимо на бизнеса да реализира възвращаемост на капиталовите си инвестиции.
Контролиране на разходите по проекта
Капиталовите бюджети действат като контролни документи през целия живот на проекта. С напредването на проекта ръководителите на проекти следят разходите и се опитват да гарантират, че проектът остава в рамките на бюджета. Когато има излишък или значителен непълнолетен, ръководителите на проекти трябва да дадат обяснения за разликите и бизнесът трябва да се увери, че има пари, за да завърши проекта. Обикновено капиталовия бюджет за конкретен проект се поддържа до завършване на периода на изплащане.
Текущи проекти
Капиталовите бюджети се използват и за текущи капиталови покупки. Те включват основни ремонти, подвижни компютърни подобрения и превантивна поддръжка. Тъй като някои от тези разходи възникват при спешни случаи, капиталовото бюджетиране позволява на бизнеса да бъде подготвен в криза и да не се налага да поема допълнителен дълг. Този вид капиталово бюджетиране създава фонд, който отделя пари за необходимите капиталови разходи, независимо дали те могат да бъдат предвидени или не.
