Финансовите данни на бизнеса формират основата на повечето решения на компанията. Предприятията се доверяват на своите счетоводители да записват всички финансови транзакции и да създават точни финансови отчети. Финансовите отчети помагат на мениджърите и собствениците на предприятия да вземат решения, които изграждат рентабилността на бизнеса. За да се поддържа това доверие, много счетоводители притежават счетоводна степен и следват сертифициране. Те трябва да се придържат към различни счетоводни принципи. Верификацията представлява един от тези принципи.
Принципи на счетоводството
Счетоводните принципи дават насоки на счетоводителите, тъй като те анализират финансовите операции и ги записват във финансовите отчети. Съветът по стандарти за финансово счетоводство създава счетоводни принципи, които счетоводителите трябва да следват. Тези принципи казват на счетоводителя как да се справят със специфични сделки, като например записване на пенсионно задължение или признаване на приходи. Те също така дават насока на общия подход на счетоводителя към записване на финансови транзакции, като например целостта или възможността за проверка.
дефиниция
Проверяемостта се отнася до възможността всеки да потвърди числата, съобщени в транзакцията. Счетоводителят трябва да гарантира, че всеки може да прегледа сделката и да стигне до същото заключение. Това включва сумата на сделката в долари, която се таксува и кога да се извърши вписването. Счетоводителят поддържа възможността за проверка на всяка сделка, като съхранява документацията, използвана за регистриране на транзакцията.
Предназначение
Целта на проверката е да държи счетоводителя отговорен за работата си. Други служители, мениджъри и одитори преглеждат работата на счетоводителя, за да определят дали той е действал в съответствие с всички счетоводни принципи. Служителите трябва да разгледат историческите сделки за някои сделки. Ръководителите наблюдават работата на счетоводителя. Одиторите осигуряват увереност, че всички транзакции са в съответствие със счетоводните стандарти. Рецензентът трябва да може да прочете изходните документи, за да провери транзакцията.
Изходни документи
Изходните документи осигуряват възможност за проверка за всяка транзакция. Изходните документи предоставят подробна информация, използвана за въвеждане на данни във финансовите отчети. Изходните документи варират в зависимост от отделните транзакции. Фактурите и документите за експедиция служат като източници на документи за приходи. Фактурите на доставчиците и документите за получаване служат като източници на документи за покупки. Картите за време служат като източници на документи за транзакции с ведомости за заплати. Счетоводителят съхранява електронни или хартиени копия на тези документи.
