Една от причините, поради която работодателите извършват проверки на фона на кандидатите за работа, е да проверят за потенциално насилие на работното място и други престъпни действия, които биха могли да доведат до съдебни дела за наемане на небрежност. Проверките за справка също спомагат за намаляване на текучеството. Преди работодателят да може да инициира предварителна проверка, кандидатът за работа трябва да подпише формуляр за освобождаване. Работодателите трябва да спазват определени правителствени мандати, например в Закона за честна кредитна отчетност и Закона за защита на личните данни на водача, докато извършват проверки.
Проверка за съдимост
Работодателят ще провери криминалната история на кандидата, за да търси присъди или неизпълнени заповеди, или да провери дали лицето в момента е на свобода под стража в очакване на процес. Някои държави имат ограничения за тези търсения. Например, Южна Дакота позволява на работодателя да изследва само престъпления, а не престъпления. Тъй като местните власти извършват арести и присъди, претърсването на престъпления се фокусира върху областите, където кандидатът е живял, работил или посещавал училище.
Фон на заетостта
Проверката на достъпа проверява предишната работа, включително длъжностите и датите на заетост, и пита дали работодателят ще пренасочи това лице. Някои компании имат строги правила за това каква информация могат да предоставят за историята на миналото на дадено лице, докато други позволяват общите дискусии за предишните отговорности на работника, представянето и междуличностните умения. Кандидатът трябва внимателно да обмисли какви минали надзорни органи да изброяват по заявление за работа, тъй като те могат да бъдат потърсени за справка.
Проверка на образованието и лицензите
Проверките за справки за управленски и други професионални длъжности обикновено включват потвърждение на образователните степени след завършено средно образование, за които са придобили или са преминали обучение. Някои работодатели също потвърждават средните училищни степени. Проверката на образованието на кандидата включва проверка на датите на посещение, датата на завършване и получената степен. Работодателите също така потвърждават всички професионални лицензи и сертификати, изброени в заявлението, като обикновено проверяват законността на лиценза, датата на издаване, датите на подновяване и изтичане, текущото състояние и всякакви дисциплинарни действия.
История на водача
Понякога проверката на историята на шофьора дава информация, която не е открита в проверката за съдимост, като например нарушения за шофиране под влияние (DUI), притежание на наркотици, превишена скорост, шофиране със суспендиран лиценз или без лиценз, или безразсъдно шофиране, плюс настоящи заповеди неуспех да се яви в съда. Особено, ако човек кандидатства за работа, която изисква шофиране, търсенето на историята на водача е от решаващо значение, защото ще разкрие билети и злополуки.
Кредитна проверка
Ако дадена длъжност има потенциал да повлияе финансово на бизнеса - например, служителят ще има достъп до чувствителна финансова информация или редовно ще обработва касови операции - провежда се и кредитна проверка. Докладът за трудовия кредит разкрива фалити, съдебни решения, задлъжнялост и история на плащанията по кредитни карти и други кредити. Добра идея е кандидатите да проверяват кредитните си отчети преди да започнат търсене на работа и да поправят всяка невярна информация.
