Счетоводството на дребно е форма на счетоводство, която изброява всички складови наличности по нейната крайна цена на дребно, а не действителната цена, платена за запасите. Тя може да бъде полезен инструмент за откриване на загуба, повреда или кражба на запаси. Въпреки това, тя предоставя само ограничени подробности и не замества традиционните сметки.
Традиционни профили
Повечето форми на счетоводство включват записване на всяка сделка на нейната действителна цена. Например, един магазин може да плати $ 100 за кутия с 10 тениски. След това може да продаде седем от тези тениски на по 15 долара. Тогава ще има $ 105 в брой и акции на стойност $ 30, общо $ 135, което означава, че общата стойност на активите е $ 35 по-висока, отколкото в началото на процеса. Останалите акции се оценяват на цена на едро, въпреки че ще се надяваме в крайна сметка продават за цената на дребно.
Концепция за счетоводна отчетност на дребно
Счетоводството на дребно означава, че на всеки етап от сметките дружеството изброява инвентаризация въз основа на крайната цена на дребно. В примера с историята на тениската закупуването на кутията с 10 тениски ще бъде на цена от 150 долара (10 х 15 долара), въпреки че фирмата действително е платила 100 долара. След като продаде седемте ризи, компанията ще изброи паричен баланс от $ 105 и акции на стойност $ 45 (три тениски х $ 15). Това добавя до $ 150, което съответства на оригиналните 150 долара, изразходвани на склад.
Откриване на кражба
Основната цел на счетоводството на дребно е да проследява несъответствията на склад. Това може да бъде направено само чрез проследяване на промените в стойността на материалните запаси, разходите и приходите от продажби, изчислени на базата на крайната цена на дребно. Ако в случая с тениската компанията завърши с паричен баланс от $ 105 и акции на стойност $ 30 (две тениски х $ 15), общата сума е $ 135. Това не съответства на записаните разходи за покупка от 150 долара. Несъответствието показва, че или запасите са били изгубени или откраднати, или че приходите от продажбата са били откраднати или изгубени. Докато в този пример шансовете липсващата тениска биха били лесно открити, техниката за счетоводна отчетност на дребно може да направи много по-лесно откриването на различия, когато се работи с многобройни линии на продукти при различни цени.
Ограничения
Счетоводната система на дребно работи само с физически запаси и не е съвместима с услугите. Той също така не предоставя подробности за нивата на печалба, които компанията прави при покупка и продажба на акции, или други оперативни разходи, като наем на магазин и разходи за персонал. Това означава, че не е заместител на пълните сметки и вместо това може да се използва само като допълнителна задача.
