Бизнесът се включва чрез подаване на документ за формация съгласно държавния закон, обикновено в офиса на държавния секретар, където бизнесът иска да бъде разположен. Този документ за формация се нарича учредителен акт в повечето държави, но също така е известен като удостоверение за регистрация или харта в някои държави с история на използване на различна терминология. Предприятието се счита за включено от момента, в който държавната служба приеме подаването и постави печата или печата на държавата на документа, давайки право да оперира в държавата. Отметката на държавата върху учредителните актове е официалното доказателство за учредяване, указващо точната дата, на която държавата е приела подаването и корпорацията е възникнала като призната организация.Държавата поддържа регистър на подадените документи и предоставя заверени копия и удостоверения при поискване, за да увери обществеността, че дружеството е регистрирано в държавата и е в добро състояние.
Разписка за подаване
При подаване на учредителни актове към държавата, предприятието ще получи заявка по пощата. Освен ако бизнес поръчките (и не плащат) заверено копие на статиите по време на подаването на документите, разписката може да бъде единственият елемент, върнат от държавата, за да се увери, че подаването е прието. Тази касова бележка трябва да се съхранява в корпоративната документация на предприятието. В много случаи размазването на оригиналната касова бележка заедно с обикновен (несертифициран) копие от учредителните актове е достатъчно доказателство за учредяване, облекчавайки необходимостта от заплащане на заверени копия на статиите всеки път, когато корпорацията трябва да предостави официална документация,
Копие от учредителния акт
Уставът е публичен документ. Всички държави поддържат база данни с образи, а повечето държави предоставят тази база данни в Интернет. Всеки член на обществеността може да осъществи достъп до базата данни и ако функцията е достъпна, изтеглете копие от учредителните документи, които са били подадени в държавата (в противен случай лицето може да се обади в държавната служба, за да поръча копие).
Това изтегляне ще има марка на държавата и корица, посочваща датата, на която корпорацията е била регистрирана, но тя ще бъде само копие. Тази версия, заедно с постъпването на заявка, може да се счита за достатъчно доказателство за учредяване за откриване на банкова сметка, но вероятно няма да бъде достатъчно, за да се удовлетворят изискванията за надлежна проверка за заявление за кредит. Най-доброто решение е да има най-малко едно заверено копие от учредителните актове в корпоративната книга.
Искането за заверено копие се прави лесно при подаване на заявката, като се заплаща допълнителна такса и води до връщането на квитанцията за вписване и копие на изделията с оригинален държавен печат или повдигнат печат. Заверено копие на статиите може да бъде получено и по всяко време след подаване, като се направи писмено искане и се заплати таксата.
Сертификат за включване
Няколко държави (като Мисури, Ню Мексико и Грузия) издават това, което наричат „сертификат за регистрация“, след като бизнесът регистрира учредителните си документи. В някои случаи има такса, която се оценява в момента на подаване за представяне на сертификата. В тези държави, когато се изисква доказателство за присъединяване, единственото приемливо доказателство е оригиналният сертификат за вграждане. Ако дадено предприятие има подпечатано или заверено копие на артикулите, но няма сертификат, бизнесът вероятно ще срещне проблеми. Бизнесът може да направи искане от държавата за дубликат на сертификат при заплащане на такса.
Удостоверение за актуално състояние
Друго приемливо доказателство за учредяване, което може да замени заверено копие на изделията, е удостоверение за добра репутация. Това е документ, издаден от държавата, който удостоверява, че дадена фирма е регистрирана в държавата към определена дата и в момента е активна и актуална за всички необходими държавни заявки. Този сертификат е поставен под печат. Тя може да бъде поръчана от държавата по всяко време, обикновено при заплащане на такса.
Правя бизнес
Държавата контролира инкорпорирането и е единственото лице, което може окончателно да установи кога дадена корпорация е регистрирана в държавата и дали в момента е упълномощена да извършва дейност. От учредителните актове обаче не се изисква да бъдат актуализирани с най-новата информация относно това кой контролира корпорацията и дали функционира по план. Често, когато се изисква доказателство за присъединяване, смисълът се разширява, като включва предоставяне на доказателство за собственост, доказателство за експлоатация, доказателство за адрес или доказателство за упълномощен подпис.
Така че, докато сертифицираните статии или сертификат за добро състояние са технически доказателство за присъединяване, може да бъде поискано да се предостави копие от правилника, протоколите от заседанията на съвета, корпоративното решение за предоставяне на разрешение за предприемане на конкретно действие или сметка за комунални услуги. установяват адрес или други неща, които удостоверяват неговия авторитет и намерение да правят бизнес в държавата.
