От време на време се увеличават разходите за здравеопазване на служителите. Дружеството на работодателя не винаги е готово или в състояние да поеме разходите и понякога трябва да реши да прехвърли всички или част от разходите на своите служители под формата на увеличение на премията. Предприятията трябва да уведомяват служителите своевременно и ефективно за увеличенията, но трябва да напомнят на служителите за положителните аспекти на груповото покритие, за да се поддържа морал.
Създайте заглавка, която включва „To:“, „From:“, „Date:,“ и „RE:“ Попълнете всяко поле. Например, в полето „До:“ може да се казва „всички служители на фирменото име“. В полето „От:“ може да се казва „Човешки ресурси“ или може да се посочи името на конкретно лице. Датата трябва да бъде датата на бележката и „RE:“ може да се каже „Увеличение на премиите за здравни помощи“.
Посочете, че приносът на служителите ще се увеличи и ще включва специфики като размера на увеличението, кои планове са засегнати и ефективната дата на увеличението. Също така посочете всички планове, които не са засегнати. Ако е възможно, дайте причина за увеличението, като увеличение на цената от застрахователната компания.
Обяснете всички нови планове или опции, които са на разположение на служителя, включително името на новата компания и новите цени. Ако подробностите по новите планове все още не са налице, кажете на служителите кога да ги очакват.
Посочете какви са стъпките, които служителят трябва да предприеме, за да поддържа или променя опциите си за застрахователно покритие. Ако служителят трябва да подпише или попълни всички документи, посочете къде могат да бъдат намерени документите (т.е. отдел „Човешки ресурси“ или онлайн на конкретен уебсайт).
Опишете какво е направила компанията, за да сведе до минимум промяната в курса на служителите. Например, ако застрахователната компания е издала 10% увеличение и компанията плаща 6% и премине през останалите 4% към служителите, посочете тази информация.
Напомнете на служителите за приноса на компанията към плана за здравно осигуряване. Ако компанията плаща 70% от премията за служителите, кажете така.
Уверете работниците, че компанията ценят техните вноски и ще продължат да наблюдават застрахователните опции в опит да предоставят най-ефективния пакет от обезщетения.
Съвети
-
Дайте на служителите колкото се може повече информация, преди да получите увеличение на премията, за да могат те да направят информиран избор за своите застрахователни обезщетения.
Лицето, което издава бележката, трябва или да подпише в долната част на бележката или да инициира реда „От:“.
