Информационните бюлетини са чудесен начин за компаниите и организациите да предоставят редовно информация на служители, членове или клиенти. Те могат да разпознават хората за постижения или да предоставят подробности за нови политики или събития. Някои бюлетини се отпечатват и изпращат по пощата, но много бюлетини тези дни се доставят по електронен път.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Редактиране и проектиране на софтуерни програми
-
достъп до интернет
Редактиране на бюлетин
Напишете или задайте статиите. Много бюлетини са еднолични операции и редакторът пише всички истории. Бюлетини за по-големи компании или организации могат да имат щабове, които включват определени писатели. И в двата случая една от основните отговорности на редактора е да разработва идеи за истории. Редакторът на бюлетина трябва да има силни познания по тематичната област и добро чувство за това кои статии ще заинтересуват читателите.
Редактирайте написаните или изпратени статии. Доброто редактиране започва с проверка на правописа и проверка дали всички имена са написани правилно. Тя включва също така да се уверите, че статиите са написани за интересуващите се читатели, което означава, че изреченията и параграфите имат смисъл и се движат гладко и че статиите се пишат активно, вместо пасивен. Някои бюлетини използват формален стил, докато други са написани неформално и са предназначени да бъдат по-разговорни.
Проектирайте страниците на бюлетина. Дизайнът на страници е ключов компонент за привличане на читателския интерес. Софтуерните програми за дизайн на бюлетина позволяват на редакторите лесно да избират шрифтове за статии или заглавия и да добавят снимки, правила за колони, текст в кутия и други елементи на дизайна. Много софтуерни програми за текстообработка или графики осигуряват шаблони, така че редакторите не трябва да създават свои собствени проекти. Бюлетини, предназначени за електронна поща или онлайн разпространение, често съдържат хипертекстови връзки към други статии и информация.
Коригирайте завършения бюлетин. Това е последният шанс за редактор да открие грешки, които може да са били пропуснати по време на първоначалното редактиране. Освен друга проверка на правописа и яснота на статията, редакторът трябва да прегледа всички заглавия, надписи на снимки, онлайн връзки и елементи на дизайна. Много редактори обичат да отпечатват на хартиен носител бюлетина за корекция, защото смятат, че е по-лесно да се забележат грешки.
Разпространете бюлетина. Бюлетини могат да се доставят по имейл, факс или поща. Те могат да бъдат публикувани на уебсайт за четене или изтегляне. Редакторите често са отговорни за разпространението, което означава поддържане на списъците на получателите и изпращане по имейл, факс, публикуване или отпечатване и изпращане на крайния продукт.
Съвети
-
Най-добрите бюлетини имат кратки, живи статии, които предоставят информация, без да накарат читателя да го получи. Слабо проектираните или лошо написани бюлетини по принцип ще бъдат игнорирани.
