Информационните бюлетини са ценни средства за комуникация за работодатели, организации на вяра и общества, сдружения с нестопанска цел и социални групи. Интересен, атрактивен и информативен бюлетин ще бъде четено по-скоро вместо да бъде раздаден или отхвърлен.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Програма за текстообработка
Research. Съберете бюлетини от други организации. Решете какво харесвате и не харесвате за всяка публикация. Посъветвайте се с други хора във вашата група или организация за въвеждане.
Разработете план за бюлетина - т.е. кой, какво, кога, къде и как ”на публикацията: • КОЙ ще го напише, СЗО ще го прочете, КОЙ ще го разпространи? • КАКВИ са целите на публикацията? • КОГА ще бъде публикуван? • КЪДЕ ще се разпространява? • КАК ще бъде произведен и отпечатан?
Разработване на годишен бюджет за бюлетина, включително разходи като хартия, фотография, печат, разпространение и доставка. Работете в рамките на бюджета си.
Създайте „главата“ за бюлетина. Главата е идентификационният банер, който преминава през първата страница на публикацията. Той обикновено включва името на бюлетина, обем и номер на изданието (за целите на архивирането) и дата на публикуване.
Създайте ръководство за формат и стил за публикацията, като се има предвид следното: • Брой страници • Брой колони в страницата • Спецификации за печат: Цветен или черно-бял? • Сглобяване на страници: Това е сгънат таблоид или единични, скрепени листове? • Въведете шрифтове и размери на точки за заглавия и текст • Спецификации за фотография Опция: Много програми за текстообработка предлагат предварително разработени шаблони за бюлетини, които могат да се използват „както е” или персонализирани. Проверете уебсайта на софтуерната компания за изтеглящи се дизайни.
Идентифицирайте квалифицирани писатели в и извън организацията като сътрудници в бюлетина. Работете с всеки писател, за да развиете „ъгъл“ или перспектива за нейната колона.
Създайте крайни срокове за подаване и ги съобщите на своите писатели. Изградете достатъчно време за пренаписване.
С представянето на статии и снимки започнете да мислите за „потока“ на публикацията. Вмъкнете ги в шаблона и играйте с оформлението, за да получите най-голямо въздействие.
Настоявайте за качество. Отхвърляйте елементи, които са по-ниски, но давайте насоки и конструктивна критика.
Уверете се, че сте се погрижили за проверка на правописа на целия бюлетин. Не разчитайте на компютърни програми за текстообработка, за да правите тези неща за вас.
Съвети
-
Закупуване на копия от Асошиейтед прес Стилбук, Тезауруса на Рогет и Колежния речник на Уебстър за справка.
Ако използвате външен принтер за изготвяне на бюлетина, консултирайте се с него на най-ранните етапи на развитие.
Проверете двойно имената и изписванията на всички, които са показани на снимката. Потвърдете заглавията на заданията.
Настоявайте за правилни цитати, за да дадете кредит, когато се дължи кредит.
Внимание
Не поставяйте всички „добри неща“ на първата страница на бюлетина. Разпространявайте най-добрите статии и снимки по време на публикацията.
