Корпорации, организации или университети, които желаят да организират редовни телеконференции, трябва да имат инсталиран подходящ хардуер, за да се справят с броя на очакваните участници всеки път. При закупуване или отдаване под наем на необходимия хардуер, вие също ще трябва да осигурите подходящия софтуер и придружаващите го лицензи, за да получите хардуера на телеконферентната връзка. Вътрешният персонал за информационни технологии (ИТ) може да се справи с необходимата настройка. Организациите, които нямат ИТ персонал, могат да наемат консултант, който да помага при настройката.
Сървър / Процесор
Всяка надеждна настройка за телеконферентна връзка първо се нуждае от един или повече надеждни, високопроизводителни сървъри. Процесорът трябва да бъде бърз, по-голям от 3 MGhz, с RAM поне 1GB и минимум 100MB Ethernet интерфейс, който трябва да може да побере 50 до 100 повикващи. Ако имате участници, които се обаждат от различни места като собствените си отдалечени офиси, техните собствени сървъри или телефонно оборудване могат да се справят със собствения си край на телеконференцията. Въпреки това, ако създавате възможности за телеконферентна връзка на множество корпоративни сайтове или университетски кампуси, може да искате да имате инсталирани надеждни сървъри на всички места, където ще имате хора, участващи в конференцията. Тези сървъри не е задължително да са толкова големи, колкото главният офис или кампус, в който се провежда телеконференцията, освен ако няма да има голям брой участници на всяко място.
Интернет връзка
За да управлявате ефективно или да участвате в телеконференции, ще ви е необходима високоскоростна интернет връзка от минимум 10Mbps за всеки 50 повикващи, които очаквате да участвате в дадено повикване. Големи компании, университети или организации могат да постигнат това със собствената си високоскоростна LAN мрежа; Въпреки това, най-съзнателният начин за постигане на това за повечето организации е да отдават под наем сървър, който да се справи с тази свързаност чрез съоръжение за колокиране.
Хардуер за Voice-Over-IP
Можете да бъдете домакин на най-успешните телеконференции чрез гласова връзка (VoIP), която се осъществява с кутия за VoIP сървър. Този хардуер е достъпен или от вашия интернет доставчик, или от бизнеса на вашия технологичен доставчик на хардуер. Не е критично, че всеки, който се обажда в телеконференцията, има свой собствен VoIP хардуер на техните сайтове. Отново, ще трябва да имате VoIP хардуер и софтуер, инсталирани на всички кампуси на корпорация или университет, ако се организира телеконферентна връзка за мултилокационна организация с много участници на всеки сайт.
Компоненти на звуковата система
В зависимост от настройката на вашата телеконференция, може да ви е необходим някакъв звуков апарат с високоговорители. Ако правите телеконференция с групи от хора в различни места, където ще има много хора във всяка стая, ще трябва да имате озвучителна система за всяко място, така че всички участници да чуят. Една ефективна звукова система за телеконференция ще включва MIDI порт с MIDI-контролиран синтезатор, цифрови и аналогови аудио входове, нискошумен аудио миксер (софтуерно управляем) и високоговорители.
Слушалки (по избор)
За телеконференции, в които всеки участник е на отделно място на собствения си компютър, всеки участник, който ще допринесе за конференцията, ще се нуждае от слушалки с вграден микрофон и ням способност да блокира шума от околната среда, докато някой не е готов да говори. За участниците, които само слушат телеконференцията, ще направят стандартни слушалки.
