Долната граница на отчета за приходите и разходите може да бъде значително повлияна от това дали предприятието използва метода на начисляване или касовия метод на отчитане. По метода на паричните средства доходите и свързаните с тях разходи могат лесно да свършат в различни периоди. В резултат от това отчетите за печалбата и загубата в основния капитал като цяло нямат точност в сравнение с тези, изготвени по метода на начисляването.
Фактите
Отчетът за приходите и разходите, или отчетът за доходите, е една от най-важните мерки за финансово състояние. В горната част на отчета са включени приходите на предприятието за даден период, докато по-ниската част представя категоризираните разходи. Разликата между приходите и разходите е нетната печалба или загуба, която често разкрива къде действително се ръководи бизнес.
Не всички отчети за доходите обаче са равни. Долната линия по отношение на печалбата или загубата може да бъде значително различна, в зависимост от това дали отчетът за доходите е изготвен по метода на осчетоводяване в брой или натрупване.
функция
По метода на паричните средства, доходът се записва само ако парите са действително получени. По същия начин разходите се записват само ако паричните средства наистина напуснат банковата сметка. За разлика от това, методите на начисляване отчитат приходите в периода, в който са били спечелени, и разходите в периода, в който са били направени.
значение
Паричният метод на счетоводство, макар и прост и лесен за изпълнение, оставя много да се желае от гледна точка на точност на финансовите отчети. Например строителният изпълнител, работещ на касова основа, може да приключи малък проект за ремоделиране през декември. Той е понесъл всички разходи за работата, доходът е действително спечелен, но парите не са получени. Съгласно счетоводната база, разходите ще бъдат записани през декември, но доходът няма да бъде записан, докато не влезе. В резултат на това финансовите отчети на строителя за декември няма да покажат истинското му финансово състояние.
За разлика от това, при метода на начисляване се изисква доходът да се записва през декември заедно с вземанията. Приходите и разходите ще бъдат правилно съпоставени, което ще улесни представянето на по-точни финансови отчети.
Съображенията
Като признание на факта, че методът на начисляване обикновено води до по-точни финансови отчети, Американският институт на дипломираните експерт-счетоводители изисква одитираните финансови отчети да бъдат изготвени на базата на текущо начисляване. Основата за начисляване е също така методът, препоръчан от общоприетите счетоводни принципи (GAAP), рамка на счетоводните стандарти, правила и процедури, определени от професионалната счетоводна индустрия и приети от почти всички публично търгувани американски компании. Като цяло банките изискват финансовите отчети да се изготвят на базата на текущо начисляване, когато се представят с искания за кредит.
Експерт Insight
Изборът на това дали да се използва методът на осчетоводяване в брой или натрупване също има данъчни последици. Помислете какво ще се случи, ако споменатият по-горе строител е бил на касова основа и клиентът е платил за работата през декември. Ако строителят сложи разходите по проекта на кредитната си карта и не ги плати през януари, той би могъл да има нещастния опит да плати данъка върху дохода, без да се налага да поема компенсиращия разход. Фактът, че разходите ще бъдат на разположение през следващата година, няма да помогне на портфейла му тази година. По този начин изборът на парични средства срещу натрупване за отчитане на печалбата и загубата може да има важен (и неблагоприятен) данък, както и отчет за доходите, последици.
