Бизнесът има четири основни финансови отчети: отчет за доходите, отчет за паричните потоци, баланс и отчет за собствения капитал. Отчетът за доходите понякога се нарича отчет за печалбата и загубата и може дори да бъде съкратен в разговор с „P&L“. Докато програмите за счетоводен софтуер могат да опростят създаването на това извлечение, можете също да създадете отчет за печалбата и загубата в Excel. Трябва да разберете дефинициите на приходите, разходите, печалбите и загубите. Също така трябва да посочите периода от време, през който декларацията покрива. И накрая, ще трябва да решите кой от двата формата да се използва, които отговарят на общоприетите счетоводни принципи, или едноетапният, или многоетапният отчет за доходите.
Информация за отчета за печалбата и загубата
Отчетът за доходите или отчета за приходите и разходите съдържа информация за приходите, разходите, печалбите и загубите за определен период от време. Приходите или приходите могат да бъдат от операции или от източници, които не са пряко свързани с основните дейности на бизнеса. Печалбите са необичайни и относително непредсказуеми източници на приходи, като например от получаване на плащане за сетълмент от съдебно дело. Разходите също могат да бъдат оперативни разходи като платени комунални услуги и заплати, или неоперативни разходи като лихви, платени по заеми. Загубите са необичайни и непредвидими разходи, като например от разпореждане с дълготрайни активи на по-ниска от тяхната стойност.
Формати на отчетите за приходите
Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват един от двата формата за отчети за печалби и загуби, които ще бъдат видени от хора извън компанията. Мениджърите могат да намерят различни формати по-полезни за вътрешни цели, но трябва да гарантират, че тези отчети не се предоставят на външни потребители. Двата формата, съвместими с GAAP, са едноетапният отчет за доходите и многоетапният отчет за приходите. Основната разлика в тези два формата е как те показват цената на продадените стоки (или услуги) и къде поставят печалбите и загубите в извлечението.
Създаване на отчет за печалбата и загубата в Excel
Може да е полезно да видите примери за отчети за печалби и загуби, преди да започнете. Има някои елементи, които са от съществено значение за изявлението, независимо от спецификата на вашия бизнес. Ще имате три реда, центрирани в горната част. Първият ред ще бъде името на фирмата. Вторият ще бъде заглавието на доклада: Отчет за печалбата и загубата. В третия ред трябва да укажете периода от време, през който декларацията покрива. Някои примери могат да бъдат:
- За тримесечието, приключило на 31 март 2018 година
- За месеца, приключил на 30 септември 2018 година
- За годината, приключила на 31 декември 2018 година
Оставете поне един празен ред след заглавието за яснота. Следващите стъпки ще варират в зависимост от това дали използвате едноетапно или многоетапно, но някои елементи се споделят. Вие ще започнете от първата колона и когато информацията трябва да бъде отстъпена, за да я отделите, ще преминете към следващата колона. Ще редактирате ширината на колоната на първата колона, така че информацията във втората колона да се издигне след първите няколко знака от информацията над нея, както е показано на изображението по-долу.
И в двата формата първо ще изброите приходите, следвани от разходите, като общият размер на наречените нетни приходи в дъното. След като бъдат въведени всички заглавия на профила, ще прескочите една или две колони, за да оставите малко място, преди да въведете стойностите на долара. Задайте тази графа да се показва като валута.
Едноетапен отчет за доходите
Едноетапният отчет за доходите използва основна формула: нетният доход се равнява на приходи и печалби минус разходи и загуби. Ще напишете "Приходи и печалби" на първия ред, след което отстъпете следващите редове, където ще изброите различните профили за приходите и печалбите за Вашия бизнес. Следният ред ще бъде отстъпен още веднъж и ще каже „общи приходи и печалби“. След празен ред напишете "Разходи и загуби" и след това отстъпете следващите редове, където ще изброите сметките за разходи и загуби. Ще се оттеглиш отново за "общи разходи и загуби". Последният ред е приходи и разходи.
Многоетапен отчет за доходите
Значителната разлика в многоетапното изявление в сравнение с един етап е, че ние отделяме операциите от неработещи елементи. Вашето извлечение ще започне с продажбите, разходите за продадени стоки и брутната печалба. Вие ще следвате това с оперативни разходи, като ги изваждате, за да намерите междинната сума, озаглавена "оперативен доход". След това ще изброите неоперативни приходи, печалби, разходи и загуби в този ред, а след това общите неработещи елементи. Добавянето на операции и неоперативни елементи заедно ви дава нетния доход.
