Планирането е важно за създаването, поддържането и поддържането на всеки бизнес, независимо от индустрията. Целта на планирането е отчасти да осигури успешното стартиране на бизнеса, както и да поддържа операции, производство, маркетинг, инвестиции и растеж. Всеки етап на бизнес растеж и отдел на бизнеса изискват различни видове планиране, за да не се откъсва. Тези планове включват краткосрочни, средносрочни и дългосрочни планове, които отговарят на по-голямата визия на бизнеса.
Операции по планиране
Част от целта и важността на планирането е да се създаде картина за успешното бъдеще за дейността на компанията. Преди да начертаете официалния си план, започнете с инвентаризация на текущите си операции, като проучите външните и вътрешните фактори, влияещи върху бизнеса. Пазарните проучвания и вътрешните одити помагат да се осигурят необходимите данни, за да се определи какво ще е необходимо, за да се доведе компанията оттам, откъдето се намира, където иска да бъде.
Повечето фирми използват тази информация, за да увеличат ефективността си и да произвеждат повече при същите темпове или да произвеждат една и съща продукция на по-ниски цени. Също така е важно да се обмислят начини за достигане до нови клиенти, както и начини за повишаване на морала и мотивиране на служителите да доставят повече.
Значението на планирането
Планирането помага на отделите във вашата организация да работят в синхрон, като добре смазана машина. Дясната ръка знае какво прави лявата ръка, защото е изложена в плана и всеки е наясно с него. Планирането в рамките на организацията трябва да включва всеки отдел, включително производство, маркетинг, технологии, системи, човешки ресурси, финанси и счетоводство. Тя дава на всички яснота за това как те се вписват в по-голямата картина на компанията, така че те да могат да комуникират ефективно и да съсредоточат усилията си върху най-важното, като в същото време настройват това, което не е от съществено значение.
Без солиден план всичко се чувства съществено и еднакво важно. Помислете за инженер в компания без солиден план, който има разстроен клиент, който иска услуга вчера, шеф, който иска докладите да изглеждат добре и един колега, който не може да открие проблем в нова система. Тя вероятно се чувства така, сякаш всички тези проблеми са еднакво важни, защото никой никога не е формулирал ясен план, така че оставя усещането за напрежение в работата и с идеята, че не е решила нито един проблем много добре.
Помислете за същия инженер в компания, която има цялостна визия за грижата за клиентите, която се чувства като семейство. В краткосрочния план има ясни протоколи за намаляване на времето за реакция на клиентите и повишаване на удовлетвореността на клиентите. Поради плана, този инженер знае, че грижата за клиентите е от съществено значение и фокусира енергията й там, вместо на по-малко важните кризи. Клиентът се оказва щастлив и инженерът напуска работата в края на деня, знаейки, че тя допринася за цялостната мисия и визия на компанията.
Планиране за различни сезони
Бизнесът се нуждае от различни планове за различни сезони, подобно на това, че хората променят своите дейности за отдих и дрехи, за да съответстват на сезоните. Новите компании се нуждаят от стабилен план за стартиране, който оставя изобилие от финансови средства, за да се създаде солидна основа за растеж на компанията. За да направите това, искате да проучите възможността и жизнеспособността на начинанието, в което искате да се включите, и се уверете, че имате достатъчно пари, за да започнете, плюс малко повече.
След като бизнесът ви е работил известно време, ще се нуждаете от нови планове и стратегия, за да поддържате бизнеса си ефективно. Вашият бизнес като цяло ще се нуждае от план, а след това всеки отдел ще се нуждае от собствен вътрешен план, който допринася за по-голямата визия. Планирането в рамките на организацията и в рамките на всеки отдел се осъществява в разговор, така че тези ведомствени планове се вписват заедно като парче от пъзел, което прави по-голямо цяло.
За да се развива и разширява, вашият бизнес се нуждае от стратегически план, основан на проучване на пазара. Целта на планирането в това състояние е да помогне на вашата организация да расте със скорост и по начин, който увеличава печалбите и обемите, като същевременно намалява риска. Вашият стратегически план ще ви помогне да разнообразите продуктовата си гама и да влезете в нови пазари със скорост, която поддържа вашите маржове на печалба здрави.
SMART Планиране за успех
Точно както личните цели и планове трябва да бъдат конкретни, измерими, постижими, релевантни и ограничени във времето (SMART), за да бъдат ефективни, трябва да бъдат и бизнес планове. Доброто планиране в рамките на организацията има предвид, че планът е изработен за определен период от време, като ден, месец или тримесечие. Макар че тези краткосрочни планове са важни, не по-малко важно е да се изготвят средносрочни планове за следващата от една до три години, както и дългосрочни планове, които в бъдеще изглеждат от три до пет години.
Определянето на периода, за който се прилага планът, е важно за постигането на целите. Например, ако бизнес казва, че иска да види 20-процентен ръст, но не казва, когато иска да постигне тази цел, това е като да се опитваш да стреляш в тъмното и вероятно никога няма да се случи. Това е просто желание. Въпреки това, ако планът казва, че иска да види 20-процентен растеж през следващите три години, той дава на всеки желаещ нещо. Едногодишният план може да бъде изработен въз основа на тази цел и след това месечните, седмичните и дневните цели могат да се основават на това, за да се създадат постижими бебешки стъпки, които държат компанията да се движи в положителна посока.
Предимства на бизнес планирането
Значението на планирането не може да бъде преувеличено от гледна точка на създаването на устойчивост и дълголетие за една компания. Ако не определите къде отивате и как да стигнете до там, вероятно никога няма да пристигнете. Солидните бизнес планове разрушават големите ви цели и визия в приложими действия, които са ясни за всеки човек и отдел във вашата организация. Бизнес планирането помага за покриване на вашите мъртви зони, разкрива вашите уязвимости и ви дава възможност да разберете как най-добре да ги сведете до минимум, така че да можете да максимизирате печалбата.
