Планирането и планирането е необходимост за всички предприятия. Чрез внедряване на ефективна система за планиране и планиране, фирмите могат да намалят режийните разходи, като гарантират, че магазинът не е свръх-персонал и ще спомогне за намаляване на разходите за завършване на проект чрез по-добро управление на времето.
Управление на времето
Едно от основните предимства на планирането и планирането е управлението на времето. Професионалистите в големите и малките предприятия трябва да се възползват максимално от времето си, особено когато се изпълняват многобройни задължения или проекти. Създавайки подробен план или график, човек може да следи какво трябва да се направи и да осигури изпълнението на всички необходими задължения. Без ефективно планиране и планиране на ежедневните дейности, може да е лесно да се изразходват твърде много време за конкретен проект, което може да доведе до игнориране на други проекти или да отнеме повече време от очакваното.
Поддържане на бюджета
Ефективното планиране и планиране не само осигурява навременни проекти, но и остават в рамките на установения бюджет. Чрез ефективно планиране и планиране, мениджърът може да определи времето и бюджета, необходими за завършване на проекта. Когато разработва този план или график, мениджърът оценява разходите за всяка стъпка от проекта. Лесно е да се променя подробен график, за да отговаря по-добре на бюджета чрез създаване на различни стъпки или премахване на ненужните действия.
Планирането и планирането се възползват не само от банковата сметка на бизнеса, но предишният план / график може да се използва при създаването на нови бизнес планове, за да се реши точно колко пари ще са необходими за завършване на нов проект.
Нужди от персонал
В търговията на дребно, планирането и планирането е необходимо за определяне на общите нужди от персонал за магазина. Чрез сравняване на предишни планове или разписания с количеството трафик, който магазинът е получил по време на едно и също време в рамките на предишен отчетен период, мениджърът може да създаде график, който е икономически ефективен, като елиминира излишъка от персонал, като същевременно гарантира, че има достатъчно персонал за подпомагане на клиентите. Не-търговията на дребно може да се възползва от ефективно планиране и планиране чрез определяне на това кои членове на персонала трябва да присъстват на срещи за развитие или когато е необходим определен член на персонала, за да завърши част от проекта.