Всеки нов бизнес рискува да започне, но според Патриша Шафер от уебсайта „Бизнес ноу-хау“, липсата на достатъчно планиране е основна причина, поради която новите компании се провалят скоро след основаването им. Това е така, защото планирането дава ползи, които правят организацията конкурентоспособна и ефективна. Организациите, които не планират, са в голям недостатък в сравнение с тези, които планират.
Визия и цел
Когато една организация планира добре, служителите на всички нива знаят каква е визията на компанията. Те знаят какво трябва да постигне тяхната работа и как тя допринася за краткосрочните и дългосрочните цели на организацията. Впоследствие служителите имат чувство за цел, тъй като работят, което може да подобри морала на служителите.
Обратно действие
Във всяка организация възникват трудности. Ръководството има два възможности за избор по отношение на тези трудности. Той може или да се справи с трудностите, когато възникнат, или да предвиди кои трудности са най-вероятни и да се подготвят за тях, преди да се случат. Първият вариант не е желателен, защото на мениджмънта е необходимо време да събере ресурси, за да се справи с проблема. Когато една организация очаква проблеми, като се има предвид нейната ситуация и цели, тя е в състояние да гарантира, че ресурсите, необходими за решаване на въпросите вече са налице. Това означава, че организацията може да се справи с проблема по-бързо и да минимизира въздействието му.
Финансиране и подкрепа
Когато организацията търси финансиране, доброволци и други форми на подкрепа, тези, които предоставят пари или други ресурси, искат да имат доказателства, че ще видят някаква възвръщаемост на инвестициите си. Планирането показва на инвеститора или донора защо организацията е вероятно да успее и следователно може да увеличи вероятността инвеститорът или донорът да видят приноса си като безопасно начинание.
Стандарти за оценка
Когато организацията планира, тя има представа за целите, които бизнесът и неговите служители трябва да изпълнят. Тези цели осигуряват отправна точка за мениджмънта да прецени дали организацията е успешна. Например, ако една организация знае, че се нуждае от 1000 долара и продава ризи за набиране на средства, тя знае, че разполага с достатъчно пари за целите си, ако продава ризи на стойност 1 500 долара.
Яснота и сътрудничество
Често конфликтът и липсата на сътрудничество възникват в една организация, тъй като тези в организацията не са наясно с това какво трябва да правят организационните членове. Планирането елиминира този проблем, защото създава ясни ролеви позиции и очаквания, които са в съответствие с общите цели на организацията.
