Спонсор може да се възползва от програмите и събитията на вашата организация, като предоставя финансова подкрепа или дарява доставки или други стоки. Когато кандидатствате за спонсорство от корпорация или бизнес, важно е да напишете писмо, в което ясно да питате за нуждите на вашата организация. Също така е важно организациите да обмислят как могат публично да признаят спонсорите си преди да напишат официално искане.
Направете списък на всички потенциални спонсори и определете на кой от тези, които искате да изпратите писмо за спонсорство.
Открийте кой трябва да бъде отправено спонсорско писмо, като намери името на генералния мениджър или собственика на компанията. Някои компании имат конкретно лице, което преглежда всички искания за дарения.
Очертайте нуждите на събитието на вашата организация, като направите ясно очертание на доставките, от които ще се нуждаете, за да завършите събитието и финансовите нужди, за да направите Вашето събитие успешно.
Въведете датата, на която ще изпращате писмото си. С други думи, ако пишете писмото предварително, използвайте датата, на която планирате да изпратите писмото.
Въведете заглавието на лицето, което искате да адресирате, както и пощенския адрес на това лице.
Напишете описание на вашата организация, включително кога е основана и мисията на компанията. Опишете събитието, за което желаете финансиране, включително защо е важно за Вашата компания. Включете датата и часа на събитието. Опишете кой ще присъства и каква публичност очаквате.
Подайте заявка за спонсорство на компанията, като дадете ясно да се разбере колко благодарна е вашата организация, ако могат да спонсорират събитието в каквато и да е форма.
Дайте подробности за това, което можете да предложите на компанията в замяна на тяхното спонсорство. Това трябва да включва публикуване на приноса на компанията в годишните отчети и / или бюлетини, както и публичност за тях на уебсайта на вашата организация. Може би това ще включва някакви знаци или признание на действителното събитие.
Затворете писмото, като им благодарите, че отделиха време за преглед на молбата ви за спонсорство.
Въведете вашето име, адрес и телефонен номер.
Подпишете пълното си име и включете позицията си в организацията си.
Подгответе писмото, като го изпратите в плик с бизнес размери, и се уверете, че има правилна пощенска такса. Ако имате брошура за събитието, можете да включите копие за преглед на потенциалния спонсор.
