Когато чуете термина "писмо за спонсорство" - наричано също предложение за спонсорство - обикновено става въпрос за искане от страна на организация с нестопанска цел за парични средства или дарения. Независимо от това дали управлявате малък бизнес с нестопанска цел или с нестопанска цел, все още можете да използвате писмо за спонсорство, за да подпомогнете събирането.
Както подсказва името, писмо за спонсорство е основно искане за спонсорство. Това писмо изисква от получателя да предостави пари или дарение в натура - вероятно последното, когато е изпратено от малък бизнес - като в същото време уточнява какви стимули са в него за дарителя. Този вид външно привличане може да се окаже малко неудобно, така че помага да се знае кога да се използва писмо за спонсорство и да се оправя с ефективни тактики за писане на писмо.
Оценка на ситуацията
Нека да измъкнем това от пътя - писмата за спонсорство не са извинение за малкия ви бизнес да обикаля пари, като личния ви Kickstarter. Но нестопанските организации и малките предприятия могат да бъдат включени в организирането на събития, които укрепват общността, включително местната бизнес общност, и това е мястото, където тези писма влизат в игра.
Ако вашият бизнес се насочва към набирането на средства за любимия ви местен приют за животни или национална благотворителна организация за стипендии, достигането до други фирми или организации чрез писмо за спонсорство може да бъде от решаващо значение. По същия начин, ако сте участвали в ден на общността, местно събитие за бизнес ангажимент или събитие в квартал като гала или маратон. Ако това е за добра кауза, писмо за спонсорство може да е само ключът към прихващането на храни с пръсти от местната вегетарианска пекарна, вози и караоке машина от фирмата за доставка на партита или банери, плакати и покани от принтера.
Писмо за спонсорство
Подобно на почти всяко добро писмо, спонсорско писмо включва всички основни неща, като вашето име, име на компанията, адрес и информация за контакт. Знайте кой е този, който взема решения в този отдел и адресирайте писмото до тях конкретно. Сега да стигнем до добрите неща.
Първо, фокусирайте се върху събитието. В допълнение към логистични детайли като време и място, закачете читателя с описание на колко забавно ще бъде или как ще ангажира общността и точно какъв вид добро ще направи за своята кауза, както и какъв вид на промоционалната стойност, която тя предлага на спонсорите. Ако вече сте хванали няколко спонсора, изпратете писмото с имената им, за да узаконите каузата си и да изградите доверие. По същия начин използвайте тази възможност, за да подчертаете накратко миналите успехи, които може да сте имали с подобни инициативи.
Дръжте го кратко - по-малко от една страница е идеална - и след като сте установили „какво“ и „защо“ на вашето събитие по интересен начин, не бийте около това, което искате от получателя, Да, обаче, дайте възможност на получателя или дори да поискате предложения за това какво биха могли да допринесат. Това им помага да се чувстват като по-неразделна част от събитието и, кой знае, може дори да ви изненадат с някои свои звезди.
Имайте предвид
Не ограничавайте заявките си за спонсорство само до пари или продукти. Местните фирми може да са склонни да дадат своя принос по различни начини, като например предлагане на доброволци да работят с вашите средства за набиране на средства, поставяне на флаери на мястото им на работа или дори да бъдат креативни, като местен магазин за кафе, назоваващ ограничено време в чест на причиняват и даряват дял от печалбата.
Много утвърдени фирми отделят част от бюджета си за възможности за спонсорство и други подобни, но можете да ги улесните, като им помагате да избягват конфликти. Дайте поне няколко месеца на хедс-ъп, когато изпращате вашите писма за спонсорство.
Ако все още се чувствате малко изгубени в тръстиките, многобройни университети и услуги като Fundly или Qgiv предлагат онлайн шаблони за спонсорски писма - дори ако те не отговарят на молбата на вашата фирма към тенис, тези примерни писма правят солидни трамплини.
