Доклад след събитие е нещо повече от обобщение на бизнес среща, церемония по награждаване или подобно празнично събитие. Вместо това, той анализира ефективността на всеки елемент на дадено събитие. В бизнеса докладите след събития могат да помогнат на една компания да определи доколко е протекло дадено събитие и дали да провежда подобни случаи в бъдеще. Писането на качествен доклад след събитие изисква внимателно разглеждане и отчитане въз основа на факти.
Помислете първо за целта на събитието. Тогава помислете дали събитието е изпълнило тази цел. Ако това е маркетингово събитие, то трябва да е въвело нови клиенти към продукт или услуга. Ако беше за благотворителност, тя трябваше да повиши осведомеността или средствата за една организация. Ако е включено обучение, тогава служителите трябва да са научили нова информация, за да ги накарат да работят по-добре. Във вашия доклад се съсредоточете върху ефективността на събитието за постигане на целта си. Ако събитието е неефективно, обяснете защо мислите, че това е и какво трябва да промените, за да подобрите бъдещите събития.
Оценете всички елементи. Ако вашето събитие има няколко части, не се фокусирайте само върху най-добрите и най-лошите части; разгледайте всички аспекти на деня. Включете разсъжденията си върху ораторите, материалите и графика. Ако се сервира обяд или освежителни напитки, включете и оценка на тези продукти. Събитие не е по-добро от сумата от неговите части, така че всяка част трябва да бъде оценена в доклад след събитието.
Получавайте отзиви от другите. Ако отговаряте за събитието, помолете за обратна връзка от хората, за които сте я създали. Ако беше семинар за обучение на служителите, помолете служителите да ви кажат какво са научили. Ако е било предназначено да бъде забавно събитие, помолете гостите да попълнят анкета за това, колко забавно са или не са имали. Трябва да знаете колко добре вашето събитие е достигнало до целевата си аудитория, за да я оцени напълно.
Включете плюсовете и минусите. Някои части от вашето събитие може да са преминали много добре; може би цената на банкета, която наехте, е на разумни цени и включва подходящо обзавеждане и апетитни напитки. Други части обаче може и да не са минали добре, като основният говорител, който пристига със закъснение или съкращава речта си с 15 минути, оставяйки ви време да попълните. Включете коментар за доброто и лошото, за да може вашата компания да се опита да повтори доброто и да промени лошото за бъдещите събития.
Съвети
-
Ефективен доклад след събитие следва да включва и отчитане на изразходваните средства.
