Ако работите по управление на събития, знаете, че най-добрият начин да спечелите бизнес е с професионално предложение, което без съмнение илюстрира защо сте най-квалифицираният бизнес за тази работа. Добре написаното предложение ви помага да се откроите в море от компании за управление на събития и да покажете на потенциалните клиенти, че разбирате отклоненията в бизнеса.
Как да напишем предложение за събитие
Тъй като планирането на събитие е толкова силно основано на организацията и внимателното планиране, предложението за събитие, което илюстрира вашата предвидимост и способността да се очертаят подробностите на събитието, може да ви спечели работата. Преди да започнете предложението си, помислете за вас и най-големите предимства на вашата компания. Намерете начин да ги включите в предложението си.
Вашето предложение не трябва да бъде официално писмо, а трябва да бъде ясно представяне на конкретните начини, по които бихте изпълнили визията на клиента си. Най-добрият начин да се сдобиете с този смисъл е да се срещнете с един потенциален клиент, преди да напишете предложението си. В много ситуации те не знаят какво точно си представят за своето събитие. Вместо това клиентите често имат неясно усещане за това, което искат, и очакват от вас да им помогнете да стигнат там. Това е мястото, където добре замислено предложение, очертаващо спецификата на съня им може да свети.
Във вашия доклад за управление на събития трябва да включите резюме на нуждите и целите на клиента близо до началото на предложението ви, така че клиентът да знае, че са разбрани, когато се срещнете. На следващо място, дайте предложения за кетъринг, музика, място или декор, които смятате, че ще прилепнат добре с предложенията на клиента. Уверете се, че всичко, което предлагате, е в рамките на бюджета на клиента. Включването на снимки от подобни минали събития, които сте управлявали, могат да направят дълъг път към тях.
В предложението си не забравяйте да предоставите обобщение на опита си като организатор на събития и всички специалитети, които имате. Колкото по-тясно е вашият опит с нуждите на клиента, толкова по-голям е шансът те да видят вашата стойност и да ви наемат.
Шаблон за цитат за планиране на събития
Ще искате предложението за събитието да предостави списък с услугите, които предоставяте. Във всяка категория посочете конкретно какво ще прави вашата компания. Включете времената на услугата в деня на събитието, броя на членовете на персонала, които ще предоставите и какви ще бъдат разходите. Разбийте услугите в категории като декор, кетъринг или развлечения. Можете също така да предложите на подизпълнители, с които сте работили в миналото, които могат да осигурят отлично обслужване на вашия клиент.
Не забравяйте да включите раздел в края на предложението си, който очертава правилата ви за отмяна или промени в последната минута. Посочете Вашата почасова ставка или такса за консултации и обяснете какви услуги биха наложили тези допълнителни такси да се прилагат извън обхвата на Вашия договор. Обяснете колко дълго е валидна информацията в предложението ви. Също така, не забравяйте да включите правна информация относно щетите или застраховката.
