Колкото повече хора привличате към бизнес функция, толкова по-голяма е възможността за изграждане на бизнес, увеличаване на контактите, работа в мрежа и улесняване на бъдещите продажби. За да примами хората да присъстват, поканата ви трябва да бъде достатъчно убедителна, че получателите да виждат личната и професионална стойност на това, че сте част от вашето събитие.
Използвайте фирмено оборудване или покани с фирмения си печат, ако изпращате поканата. Ако го изпращате по електронна поща, форматирайте съобщението, така че името и логото на вашата компания да бъдат поставени на видно място. Посочете дали поканата е само за поканения или ако е включен гост.
Вземете вниманието с кука. Бизнес професионалистите ще бъдат поканени на много събития, така че да се отличавате с уникален елемент, който прави функцията ви полезна. Може би това е добре познат гост-говорител, възможност да научи най-добрите практики в дадена област или възможност да общува с други високопоставени хора в индустрията. "Запознайте се със Сам Смит, автор на нов бизнес справочник за утрояване на печалбите си за едно тримесечие!"
Опишете събитието, независимо дали става въпрос за откриване на нов бизнес, разкриване на нов бизнес, представяне на нов продукт или пресконференция. "Ще имате възможност да експериментирате с нашия нов софтуер за гласово разпознаване, преди да се появи на пазара!"
Открийте основните характеристики на събитието. Отворен бар, храна, развлечения, награди за врати и подаръци могат да привлекат потенциалните участници да се появят. "В края на вечерта ще изиграем съвсем нов преносим компютър."
Кажете на поканеното какво има в тях за тях. „Запознайте се с хората, които вземат решения от всяка голяма индустрия в града“, или „Разширете разбирането си за новите тенденции при наемането с тази работна среща за половин ден човешки ресурси“.
Напишете убедителна покана за действие, която кара потенциалните участници да се чувстват така, сякаш ще пропуснат, ако не присъстват. "Бъдете първите, които обиколят нашия авангард, напълно автоматизирана производствена база."
Включете часа, датата, местоположението и упътванията. Ако изпращате поканата по имейл, включете връзка към картата и въведете инструкции за паркиране. Ясно отпечатвайте насоките на RSVP и датата на отговор. Ако таксувате за събитието, включете опциите за плащане. Забележете, че местата за сядане са ограничени, за да се насърчи бързото реагиране.
Съвети
-
Изпращайте покани няколко седмици предварително, така че поканените да имат достатъчно време да планират функциите си в календарите си. Ако не получавате много RSVPS, изпратете напомнящо съобщение седмица преди събитието.
Обърнете внимание на специални кодове за обличане, като например бизнес случайни или черни вратовръзки.
