Разбирането на целта и съдържанието на прессъобщението ще ви помогне да различите разликите между прессъобщение и платена реклама. Вашите знания ще ви помогнат да напишете ефективно съобщение за пресата, което увеличава шансовете медиите да използват информацията ви във ваша полза.
Обективен
В прессъобщение се предоставя информация на медиите с цел да се достигне до обществеността чрез новини. Фирма, физическо лице или нестопанска организация често могат да получат ценно отразяване в пресата без никакви разходи, различни от разходите за писане и разпространение на съобщението. Едно добре изработено прессъобщение представя факти в положителна светлина и може да осигури ценно име, признание, надеждност или допълнителни ползи за продажбите; въпреки това, тя не е платена реклама и не може да бъде предназначена за очевидно популяризиране на продукт или услуга.
Контакти за медии
Прессъобщение може да бъде разпространено до медиите по различни начини. За бързи новини, електронната поща е най-бързото и лесно средство за достигане до медиите. Съобщенията за пресата също могат да бъдат изпращани по факс и по пощата. Mail често се използва за по-обширни прес-комплекти, които включват снимки, илюстрации и допълнителни обяснителни материали, като например брошури, които журналистите могат да използват, за да съставят по-обширна история.
Не забравяйте да предоставите собствена информация за контакт в горната част на прессъобщението. Също така имайте предвид, когато може да се използва прессъобщението. Повечето са "За незабавно освобождаване", но ако трябва да се използват след определена дата, отбележете тази дата.
съдържание
Прессъобщението трябва да се основава на достоверни факти. Пишете за корпоративен етап, нови продукти и услуги, специални събития, персонала и наетите и промоциите. Включете основите за всяка новина: кой, какво, къде, кога и защо.
организация
Редакторите често използват съобщението ви точно както го пишете. Те обаче често прекъсват прессъобщението отдолу нагоре, за да се поберат в наличното пространство, затова се уверете, че най-важните факти се появяват в заглавието и първия параграф.
стил
Напишете съобщението за пресата просто, фактически и възможно най-кратко. Избягвайте хипербола, самохвалство, субективни претенции и превъзходни прилагателни. Само защото не можете да се похвалите не означава, че не трябва да пишете силно, ориентирано към ползите копие. Избягвайте пасивното време. Активното време е по-силно. Проверете двойно структурата на правописа, граматиката и изречението. Уверете се, че вашето писане представя вашата тема в най-благоприятната светлина.
Корпоративно резюме
В края на прессъобщението обобщете накратко вашата фирма, продукти, услуги или друг подходящ контекст.
