Лист за справка, наричан също лист за проверка, се използва като форма за събиране на информация чрез наблюдение и броене. Използва се за преброяване колко често се е случвало или което ще се случи, или за преброяване на елементи. Талите могат да бъдат толкова прости, колкото използването на лист хартия и молив, или толкова сложни, колкото компютърна програма. Те са прост и ефективен начин за събиране, организиране и анализиране на данни. Те се използват за преброяване на много неща, включително гласове, инвентаризация и резултати от проучвания.
Определете проблема или събитието, което да наблюдавате. Таблица с данни може да се използва за проследяване на данни за конкретно събитие или проблем. Този въпрос трябва да бъде определен преди събирането на данните. Типични данни, които могат да бъдат събрани на лист за разглеждане, са броят на колите, които преминават през дадена пресечка по време на определен период от време, броят на пешеходците, които преминават през определена точка на тротоара или хората, които влизат в офис. Понякога може да се събира по-подробна информация, като например пола на хората, които са събрани. Табличният лист предлага начин за събиране на данни по организиран начин.
Разработете точни описания на това, което ще бъде отчетено. Трябва да се създаде списък с примери или описания. Показва се само информацията, която искате да бъде включена. Това също така се състои в определянето на това как ще бъде отчетена информацията. Екипът, който създава справочника, следва също така да дава указания на събирачите на данни относно начина, по който данните трябва да се записват и отчитат.
Решете продължителността на усилията си за събиране на данни. Преди да започне процеса на събиране на данни, трябва да се определи кога ще започне да се събира информацията и за колко време ще бъде събрана.
Създайте лист с разчертания. Табелката може да бъде написана на ръка или чрез компютърна програма за електронни таблици. Така или иначе, списъкът с въпроси трябва да включва данните, които се наблюдават, и възможните описания на отговорите. Например, ако листът за теста се използва за събиране на информация за всички пациенти на клиниката в рамките на един месец, той може да брои само броя на пациентите, които ходят на вратата, или които посещават лекар. Тя може да бъде по-подробна, да оцени възрастовите категории и посочените от пациента причини за посещението. Всеки лист за отчитане трябва да посочва датата, на която е бил използван, за да могат да бъдат идентифицирани образци.
Започнете теста. В клиничния пример, когато пациентите отиват на рецепцията, за да влязат, те завършват много кратко проучване. Лице, което е на 22 години, влиза по причини, свързани с настинка. Възрастовата група, в която се вписва лицето, и причината за посещението, се проверява с отметка или „X“. Ако листът за отчитане се използва за преброяване на елемент или събитие, всеки път, когато се броят елементите, Аз съм поставен на подходящо място. След като бъдат преброени четири, листът ще се чете IIII. Когато се брои петият, през четирите реда се поставя диагонална линия, за да се посочи 5. Това прави много по-лесно табулирането на таблиците.
Попълнете броя. Окончателното изброяване ще покаже колко души от всяка категория са посетили клиниката за всяка конкретна причина, посочена на листа. Маркировките се изброяват и изброяват в обобщен лист в цифров вид. Информацията често се обобщава допълнително чрез изчисляване на проценти и друга статистическа информация. След това обобщените данни се използват за вземане на решения или прогнози.
Талисните листове често се използват като източник на данни за по-сложни изследвания. Една медицинска практика, например, може да проведе проучвания в продължение на няколко месеца, за да получи необходимата информация, за да приспособи услугите си по-точно към нуждите на пациентите си. За да се обоснове разширяването му, може да е необходим задълбочен анализ на трафика по определено пътно платно. Търговецът на дребно може да основава решението за отваряне на магазин в определено място на количеството пешеходен трафик в това местоположение.
