Дори и с автоматизирана система за заплати, се случват грешки. Не е необичайно един работодател в Калифорния случайно да плаща над заплати или заплата на служител. Възстановяването на надплащането не е толкова просто, колкото да се приспадне от заплатата. Работодателите трябва да получат писмено одобрение от служителите, за да вземат приспадане, и трябва да спазват правилата за минималната работна заплата и окончателното заплащане.
Няма отчисления за надплащания
Като общо правило, работодателите нямат право да приспадат надплащане на заплатите от последващата заплата на работодателя. Това се урежда от раздел 221 на Калифорнийския кодекс на труда, който заявява, че на работодателите е забранено да въвеждат месечни удръжки, за да компенсират погрешни надплатени суми.
Изключения от правилото
Има едно изключение от правилото, което забранява последващите удръжки. Ако работодателят получи одобрение от служителя, работодателят може да възстанови надплащането на заплатите. Това разрешение обаче трябва да бъде изразено в писмена форма и служителят не трябва да се съгласява с него. Споразумението може да бъде сключено преди или след възникването на грешката, но споразумението трябва да бъде подписано преди работодателят да направи приспадането за възстановяване на плащането.
Останете над минималната работна заплата
Възстановяването на надплащане е позволено, доколкото то не води до намаляване на заплатите на служителя под минималната работна заплата въз основа на отработените часове в платения период. Минималната заплата за 2015 г. в Калифорния е 9 долара на час. Например, казват, че един работник получава заплата от 1000 долара на седмица, а работодателят й случайно й изплаща допълнителни $ 700. Ако тя работи 40 часа през следващата седмица, тя трябва да получи поне $ 360 - $ 9, умножена по 40 часа - за тази седмица. Това означава, че работодателят не може да възстанови цялата сума от 700 долара от заплатата за следващата седмица, защото това би я поставило под минималната работна заплата.
Избягвайте окончателните заплати
Дори ако се сключи доброволно споразумение, работодателите не могат да възстановят надплащането от последната заплата на служителя. Това беше решено в Барнхил срещу Робърт Сондърс когато работодателят се е опитал да възстанови заем на служител от последната си заплата. Работодателите, които се опитват да приспаднат суми от последната заплата на служителя, могат да бъдат подложени на значителни санкции. Служителите, които не получават окончателни чекове навреме или в правилната сума, имат право на наказания за изчакване. Времето за изчакване е в размер на еднодневната заплата на служителите за всеки ден, в който крайната заплата не се заплаща незабавно.
