Изплащането на заплати се получава, когато работодателят плаща на работника по-високи заплати, отколкото дължимите. Надплатената сума обикновено се дължи на технически грешки, но може да се дължи и на фалшив служител, който измамва своя работодател, като въвежда невярна информация за времеви листове или часовници. Давността, с която работодателят трябва да събира законно надплащане, варира в зависимост от държавата. При определени обстоятелства работникът или служителят е отговорен за неограничено връщане на надплатените суми, ограничение, което обикновено се прилага за държавни служители и за онези, които са измамили работодателя си.
Изисквания
Федералното правителство разрешава приспадане на заплатите за надплащания без съгласието на служителите и не определя федерален срок на давност, чрез който работодателите могат да възстановят надплащане. Някои държави с по-добра защита на работниците изискват съгласие на работниците преди работодателите да приспадат надплащанията от техните заплати, но тези държави не забраняват на работодателя да извършва дейности по събиране срещу служител. Според Калифорнийския трудов кодекс, работодателите от Калифорния могат да удържат суми от заплатата на служителите за надплащане на заплатите само с писменото съгласие на служителя. Вашингтон позволява на работодателите да удържат надплатени суми без писмено съгласие само ако те уловят грешките в заплатите в рамките на 60 дни от извършването на надплащане.
Граници
Държавните закони за събирането на надплатени суми от частни работодатели обикновено класифицират надплащанията като устни договори, които имат срок на давност от три до 15 години. Например Законът за изплащане и събиране на заплати в Западна Вирджиния позволява събирането на надплатени суми не по-късно от пет години след грешката при плащането, както и ограничението за устни споразумения. Някои държави имат закони, които ограничават давността. Например, Мичиган определя шестмесечен лимит за събиране на надплатени суми по Закона за изплащане на заплати и пенсии в Мичиган, който се различава от шестгодишния държавен лимит за устни споразумения.
Федерален
Федералните служители нямат статут на давност за надплащане на заплатите съгласно дял 5, раздел 5514 от Кодекса на Съединените щати. Федералната агенция, на която служителят дължи дълг, може да отнеме до 15 процента от разполагаемото седмично заплащане на служителя, за да възстанови надплатената сума. Ако служителят напусне агенцията и получи заетост в частния сектор, американското правителство може да конфискува всички плащания, дължими му от Министерството на финансите, като например възстановяване на данъци, докато не изплати изцяло надплатената сума.
състояние
Дали служител, който работи за държавно правителство, трябва да върне надплащанията на работната заплата, варира в широки граници от държавата, така че трябва да се консултира с адвокат или с местния си държавен код. Например, щатните служители във Вашингтон не са изправени пред никакви срокове за събиране, съгласно раздел 49.48.200 от ревизирания кодекс на Вашингтон. За разлика от това, Мичиган позволява на държавните служби да събират надплащане на заплатите само в рамките на шест месеца от надплащането, считано от 2011 г.
