Както Международните стандарти за финансово отчитане, така и общоприетите счетоводни принципи на САЩ (GAAP) определят нематериалните активи като немонетарни активи, които нямат физическо съществуване. Активите, принадлежащи към нематериалната категория, трябва да могат да бъдат идентифицирани и контролируеми и трябва да осигуряват вътрешни потоци на бъдещи икономически ползи. Примери за нематериални активи включват добра воля, софтуер, патенти и авторски права, технология или техническо ноу-хау и търговски марки. Съгласно единия стандарт нематериалните активи могат да бъдат оценени по цена на придобиване или преоценка и впоследствие амортизирани.
Възникване на заем
Кредиторите издават заеми, след като завършат даването на кредит. Този процес произтича след като заявителят или кредитополучателят поиска заем за определени цели, като например започване на значително подобрение на жилището или закупуване на жилище. Заявителят представя документи, като банкови извлечения и информация за предоставеното обезпечение. Банката или финансовата институция след това изпълнява своите процедури за "познаване на клиентите си", което включва кредитен анализ и други изисквания към документацията, изисквани от регулаторните органи или вътрешните политики. Процесът допълнително включва проверка на документи и одобрение или санкциониране на съоръжението.
Разходи за придобиване на заем
За заявителя процесът по възлагане на кредит не е без разходи сами по себе си. Разходите за придобиване на заем се въртят около разходите, направени в документацията, като правни формалности и всички платени банкови такси, като например такси за заявления за кредит и такси за възлагане на кредит. Таксата за възлагане е фиксирана сума или процент, начислена върху размера на заема. Разходите за придобиване на заем също могат да включват санкции, наложени от банката, ако представените документи са фалшиви или непълни.
Разплащания по транзакции
Организациите изплащат задълженията си, като прехвърлят активите си или икономическите ползи от актива на кредитора. Следователно, за да се уредят сделките, предприятията използват материални активи като парични позиции; които включват парични средства, чекове или държавни облигации; или позиции като акционерния капитал или контрабандиране, когато задълженията на другата страна са анулирани срещу собствените задължения на организацията. Бизнесът обикновено не използва нематериални активи за уреждане на транзакции, но може да има случаи, когато дадена организация прехвърля своята технология или патент като разглеждане.
Диференциране на разходите по кредита и нематериалните активи
Финансовото отчитане включва активи, приходи, разходи, задължения и капитал. Всеки от тях има своя фундаментален характер и като такъв актив не може да се счита за разход в същото време и обратно. Бизнесът може да покаже нематериални активи в баланса до степента, в която се показва истинската картина на финансовото състояние на организацията; в противен случай може да възникне невярно представяне и измама. Разходите за придобиване на заем са разход, а счетоводителите включват неговото влияние върху общия размер на кредита. Предприятията не могат да включват нематериални активи като част от разходите за придобиване на кредит.