Благотворителни организации живеят и умират от дарения и набиране на средства. Ако можете да включите набирането на средства в дейност, която се ползва от много хора във вашата общност, вие не само набирате средства, но осигурявате забавно и обединяващо събитие в общността. Риболовните турнири могат да повишат интереса и участието на общността и да имат потенциал да привлекат любители на риболова от други райони. Големите събития от този тип изискват задълбочена организация, но с правилното планиране можете успешно да стартирате събиране на средства за риболовни турнири.
Консултирайте се с организацията, за която планирате да стартирате турнира. Създайте ясна серия от цели за турнира, финансовите детайли, както и възможното правно обезщетение, което събитието създава. Отговорете на техните притеснения и предложения и намерете формат за турнира, за да можете да започнете да организирате.
Задайте цел за набиране на средства. Тази сума в долари трябва да отразява разумно очакване на това, което събитието може да повиши, след което да повиши целта малко по-нагоре в случай, че събитието надхвърли очакванията.
Задайте входната такса за турнира.Сумата трябва да бъде достатъчно ниска, за да насърчи участието и да е достатъчно висока, за да може очакваният брой входни такси да отговаря на Вашата цел за набиране на средства.
Определете наградите, дадени на победителите. Пари, подаръчни сертификати, услуги, лодки, риболовни принадлежности и всички видове стоки правят подходящи награди. Местните предприятия могат да се съгласят да даряват стоки или услуги за ползване като награди. Наградата за първите четири места спомага за насърчаване на участието.
Ясно очертайте правилата за участие в екип, включително броя на членовете на екипа на лодката и броя на прътите и барабаните, разрешени за всеки член на екипа.
Определете правилата за примамки и примамки, разрешени в турнира. Много турнири имат правила за вида на примамката, която участниците могат да използват, но няма правила за вида на примамките.
Задайте правила за транспортиране и освобождаване на рибата. Много турнири сега изискват от участниците да пазят рибата жива по време на транспортиране и претегляне и след това пускат рибата обратно във водата.
Определете местоположението на зоната за претегляне. Областта на претегляне ще следи резултатите на различните отбори и ще прецени какво се счита за приемлив улов. Също така може да реши какво представлява рибата с размер на трофеите, която участниците могат да запазят и да не пуснат. Длъжностните лица в зоната за претегляне представляват крайната власт в турнира.
Задайте границите на събитието. Поставете ясно обозначени граници, където участниците могат да ловят риба. Използвайте специфични GPS координати или лесно разпознаваеми ориентири.
Задайте специфична продължителност на събитието от момента, в който тя започне до момента, в който участниците трябва да извадят своите линии от водата.
Напишете правилата и условията на договора за участие в събитието. Може да поискате да се консултирате с адвокат за формулировката на документа, за да защитите организацията си от правно обезщетение. Разпечатайте копия на правилата и условията на споразумението и да изисквате от всеки участник да подпише, преди да заплати входните такси.
Намерете доброволци, които да помогнат за провеждането на събитието. Започнете, като помолите членовете на вашата организация да помогнат на персонала на събитието и да достигнат до организациите на общността, ако имате нужда от повече работници.
Намерете спонсори за събитието, като се консултирате с местни фирми, обществени организации и физически лица. Участието на спонсори може да помогне за повишаване на осведомеността и за увеличаване на участието, което от своя страна увеличава сумата на набраните средства.
Публикувайте събитието. Предаването на флаери, изказванията на обществени събития, стартирането на уебсайт или страницата за социални мрежи и свързването с местните радио и телевизионни станции могат да предизвикат интерес към вашето събитие и да увеличат броя на участниците.
