Всеки легитимен начин да запазите данъците си е добре дошъл и може да ви помогне да бъдете по-печеливши в края на годината. Един от най-полезните приспадания е вашата помощ за бизнес употреба на вашите лични превозни средства - или превозни средства от компанията - но регистрирането на всички тези пътувания по традиционния начин, на хартия, е доста досадно. Програмата за проследяване на пробег може да помогне, като намали времето и усилията, необходими за регистриране на пътуванията ви, като ви освобождава, за да бъдете по-продуктивни.
Защо бизнесът проследява пробега
Има много причини за проследяване на пробега, тъй като има бизнес, но най-фундаментално е да следите разходите си за приспадане. Добре поддържан дневник за пробег може да осигури големи спестявания, които се получават от данъчното време, и това струва минималната цена на приложението. Има и по-малко очевидни ползи. Ако поддържате флот от превозни средства за доставка, например, прегледът на дневниците на проследяващия пробег може да ви каже кои шофьори планират най-ефективно маршрутите си. Можете да използвате тези знания, за да помогнете на по-малко опитните или по-малко аналитичните шофьори да използват по-добре вашите превозни средства.Ако поддържате полеви продажби, техните дневници ви дават представа колко агресивен и активен е всеки продавач. Протоколите за проследяване на пробег могат дори да ви помогнат да проследите съотношението на шофиране от град към магистрала за вашите фирмени автомобили, което ви дава по-добър контрол над това, кога ги поддържате и замествате.
Правила на IRS за проследяване на пробега
В IRS има много правила около това, което можете и не може да приспадне. Вашата сутрешна пътуване не може да се приспадне, например, но пробегът между главния офис и сателитните офиси е. Всяка пробег, който пускате, докато ходите на и от конференции, клиентски сайтове или задължителни обучителни сесии, също се приспада. За да изискате разходите си за пробег, трябва да проследявате датата и целта на всяко пътуване, началната и крайната точка, началния и крайния пробег и всички разходи за паркиране, пътни такси или други разходи. Имате две възможности за претендиране на приспадане: Или използвайте стандартния процент на пробег, определен всяка година от IRS, или следете действителните си разходи. Стандартната ставка включва надбавки за поддръжка и амортизация, така че не можете да заявявате тези отделно. Ако не сте сигурни коя опция да използвате, проследете реалните си разходи за избран период и ги сравнете със стандартната ставка. Проследяването на реалните разходи е много повече работа, което е добра причина да се използва приложение за проследяване, но в някои случаи може да ви даде по-голям извод.
Най-добрите приложения за пробег
Повечето приложения за проследяване на пробег следват същия модел, като използват GPS на телефона ви, за да регистрират автоматично началните и крайните точки на пътуването ви. След като веднъж сте въвели дестинация, приложенията я запомнят и в бъдеще автоматично ще я регистрират за вас. Разликите между тях се крият във фините детайли и доколко добре е изграден интерфейсът.
Миля IQ: Mile IQ е прост за използване. Той автоматично регистрира всяко пътуване и вие ги подреждате като бизнес или лично, като плъзнете наляво или надясно. Данните за пътуването ви се архивират автоматично в облака, така че няма да загубите регистрационния си файл, ако телефонът ви е изгубен или счупен, и можете да преглеждате данните си и да генерирате отчети на всеки компютър или мобилно устройство. Има безплатна версия на приложението, която позволява до 40 пътувания на месец, или можете да закупите премиум версията от месеца или годината, ако е необходимо.
Triplog: Ако имате нужда от по-стабилен инструмент, Triplog може просто да се побере в сметката. Независимо дали трябва да проследявате собствената си кола, екип по продажбите в лични автомобили или собствена флота на компанията или комбинация от тези неща, Triplog ви покрива. Версията Enterprise, за управление на автопарка, ще обменя данни директно със счетоводни програми като Quickbooks или Concur. За по-взискателните потребители, интерфейсът за програмиране на приложения на Triplog, или API, дава възможност да се персонализирате как да използвате данните на програмата.
Hurdlr: Hurdlr има опция за почти всеки предприемач, независимо дали вашите пари идват от страничен концерт на споделено пътуване или пълен флот. Безплатната версия на приложението е подходяща за случаен или страничен концерт, платената версия Premium добавя подобрено отчитане и възможност за задаване на собствени работни часове, така че спира да проследява пътуванията ви, когато спрете да работите, и подобно на Triplog има Корпоративна версия и API за оператори на автопаркове и енергийни потребители. Най-хубавото е, че автоматично ще изчисли Вашите държавни и федерални данъци в реално време, така че винаги да знаете къде стоите.
Mile Catcher: Ако започвате и бюджетът ви е тесен, Mile Catcher може да е вашият най-добър приятел. Безплатната версия на приложението дава живот неограничен дневник пътуване и неограничен докладване, така че това е всичко, от което се нуждаете, докато получите новото си предприятие от земята. С нарастването на вашите нужди можете да надстроите до Premium версията, която предоставя множество допълнителни функции, включително достъп до всички ваши данни чрез уеб портала на компанията, автоматично класифициране на повторни пътувания, групово класифициране на пътувания със задна дата до 60 дни по-късно и да делегира управлението на профила си на счетоводител или администратор.
Самостоятелно заети: Ако вече използвате изданието за самонаемане на популярната счетоводна програма QuickBooks, в пакета е включен мощен дневник за пробег. Той следи и записва вашите пътувания като всеки друг пробег за пробег, но тъй като това е част от цялостния ви счетоводен пакет, той може да прави и други изключително полезни неща като добавяне на разходите за конкретно пътуване до фактурата, която генерирате за този клиент. Той обработва всичките ви други удръжки, както и проследява вашите тримесечни данъчни плащания. Ако изберете пакет с TurboTax, можете безпроблемно да прехвърлите информацията си за пробег във вашия списък C.
