Работите усилено, но отнемате ли време да прегледате финансовите отчети за вашия бизнес? Ако не, може да въртите колелата си. Бизнесът може да се провали, а ти дори не знаеш, докато електрическата компания не изключи осветлението. Собственикът се нуждае от актуална информация, за да види проблемите и да предприеме коригиращи действия, преди те да станат катастрофа.
Един добър набор от финансови отчети е от съществено значение за успешното управление на компанията. Собственикът на малък бизнес трябва да знае със сигурност дали компанията печели или не. Контролират ли се разходите? Достатъчни ли са продажбите, за да се развали дори? Финансовите отчети предоставят тази информация.
Какво е финансов отчет?
Финансовите отчети са записи за финансовите дейности и състоянието на дадена фирма. Наборът включва четири типа отчети: доход, баланс, парични потоци и обобщение на промените в неразпределената печалба.
Какви трябва да бъдат включени във финансовия отчет?
Финансовите отчети са резюмета на всички дейности на компанията за определен период от време. Те включват записи за общите приходи от продажби и всички разходи за дейността. Отчетите включват и списък на активите, пасивите и неразпределената печалба на дружеството.
Как подготвяте финансов отчет?
Вашият счетоводител поема записите от счетоводните счетоводни книги на компанията и главната книга за изготвяне на финансовите отчети. Счетоводителят ще раздели тези счетоводни записи на активи и пасиви, за да състави баланса. Той ще натрупва приходите от продажби и разходите за периода от време за изготвяне на отчета за доходите.
Отчетът за доходите ще бъде коригиран за безкасови записи, като амортизация, за да се събере обобщението на отчета за паричните потоци.
Отчет за доходите
Отчет за доходите показва приходите и разходите на бизнеса за определен период от време, например една година. Долната линия на отчета показва нетната печалба или загуба на компанията за периода от време.
Собствениците решават дали да запазят печалбите в бизнеса за финансиране на експанзия или за изплащане на дивиденти на акционерите.
Балансът
Балансът е моментна снимка на активите, пасивите и собствения капитал на дадено дружество в определен момент. Тези записи идват от главната книга.
Активи = Пасиви + Акции на акционерите
Активите се класифицират като краткосрочни, включително парични средства, вземания и материални запаси и дългосрочни, включително недвижими имоти, сгради и инвестиции.
Краткосрочните задължения са банкови кредитни линии, задължения към доставчици и други задължения, дължими за по-малко от 90 дни. Дългосрочните задължения включват кредити за оборудване, ипотеки на недвижими имоти и облигации.
Отчет за паричния поток
Докато няколко цифри за отчета за доходите, като например времето на приходите от продажби, могат да бъдат манипулирани, отчетът за паричния поток разказва истината. Декларацията за паричния поток показва откъде идват парите, къде отиват и кога са получени.
Този отчет разделя паричните потоци на три категории: оперативни продажби и разходи, инвестиции и потоци от финансова дейност.
Отчет за задържаните приходи
След изчисляване на печалбата или загубата за периода, можете да изготвите отчет за неразпределената печалба. Това изчисление показва общия размер на неразпределената печалба в дружеството и сумата, разпределена като дивиденти.
Използване на финансови отчети
Кредиторите използват финансови отчети, за да оценят рисковете от заемане. Счетоводителите ги използват, за да изготвят данъчни декларации и отчети за външни лица.
Собствениците и мениджърите използват финансовите отчети, за да преценят финансовото състояние на бизнеса и да вземат решения за подобряване. Мениджърите сравняват финансовите отчети във времето, за да забележат тенденциите и да идентифицират силните и слабите страни.
Финансовите отчети предоставят информация за резултатите и здравето на бизнеса. Те са основни инструменти, които собствениците и мениджърите могат да използват при вземането на решения и насочването на дейностите на служителите.
