След като топ мениджърите на компанията одобрят годишния план, започва процесът на изпълнение. Правилното прилагане изисква всички членове на организацията да знаят какво се очаква от тях. Ако планът е изграден правилно, всеки отдел ще бъде снабден с човешки и финансови ресурси, от които се нуждае, за да изпълни целите на плана. Изпълнението на плана започва от върха на организацията и се филтрира до всеки служител.
Промяна на средствата за изпълнение
Планът на компанията е декларация за промяна. Той описва промените в организационната структура, бизнес стратегията, персонала, бюджетните разходи - дори в някои случаи промените в продуктите, които компанията предлага, или пазарите, на които компанията обслужва. Промяната може да бъде тревожна за хората в организацията. Успешното изпълнение на плана включва обяснение на тези промени по логичен начин, така че да бъдат разбрани причините за промените.
Предаване на цели
Планът на компанията ще включва цели за всеки отдел или функционална област. Някои цели ще бъдат финансови, като квоти за продажби за маркетинговия отдел. Други ще бъдат по-качествени, като например намаляване на жалбите на клиентите с 25%. Съобщаването на целите на всеки ръководител на отдела - и извличането на пълно съдействие - дава силен старт на изпълнението на плана. Всеки мениджър трябва да види как постигането на индивидуалните цели се вписва в цялостния успех на компанията.
Приоритизиране и задаване на срокове
Мениджърите трябва да решат кои задачи на отделите трябва да бъдат изпълнени, да дадат приоритет на тези задачи и срокове за изпълнение на всяка задача. Успешното изпълнение предполага, че архитектите на плана знаят какво може да постигне всеки отдел за даден период от време. Нереалистичните срокове водят до неудовлетвореност и в крайна сметка могат да намалят производителността.
Задаване на отговорности
Изпълнението на плана изисква всеки човек, а не само персонал на управленско ниво, да знае какви са неговите задължения по новия план. На надзорния персонал първо се дават целите и отговорностите, след което се разделят на отговорности за всеки, който им докладва.
Международно сътрудничество
Фирмата е като машина с много движещи се части. Всички те трябва да работят в синхрон, за да може машината да работи с висока ефективност. Всеки отдел в една компания изисква информация, информация и усилия от други отдели. Част от успешното изпълнение на плана е да се гарантира, че линиите за комуникация са отворени между отделите, така че те могат да координират своите отговорности и срокове, и се насърчава дух на работа в екип.
Механизми за докладване и обратна връзка
С течение на годината действителните финансови резултати се измерват спрямо тези в плана. Отрицателните различия в плана изискват незабавно внимание, преди проблемите да се влошат. Анализът на причините за тези различия позволява на висшето ръководство да коригира бизнес стратегии, включително разходите, за да се върне компанията към курса за постигане на прогнозните приходи и печалби.
