При счетоводното отчитане на начисляването, приходите се записват, когато са получени. Когато плащането е получено преди продуктът да бъде продаден или услугата да се извърши, тя създава задължение за получаване на плащането. Това се нарича и пасив. Това задължение се записва, като се вписва в сметка, обозначена като незаработен приход. Сумата в тази сметка се намалява с натрупването на парите. Неизползваният наем е пример за нетрудови приходи. В края на отчетния период се правят коригиращи записи, за да се отчетат увеличенията на парите, дължими на бизнеса, и да се признаят спечелените приходи.
Неотработен доход
Разберете счетоводната терминология. Един актив е нещо, собственост на бизнес. Вземанията са сметка на активите, която се използва, когато даден бизнес е спечелил доход, но все още не е събрал плащането. Общият дневник е списък на всички транзакции в даден бизнес. Той има една колона за дебитни записи и една за кредитни записи. Дебитно въвеждане се прави, когато активът се увеличава или пасивът се намалява. Кредитно вписване се прави, когато се увеличава пасив или приход, или когато се намалява сметка на актив.
Въведете плащането за услугите, които още не са извършени. Въведете сумата в дебитната колона на общия дневник. Например, ако получената сума е $ 600, въведете $ 600 в дебитната колона на списанието. Напишете "Кеш" в колоната за сметка.
Въведете сумата на плащането, получена в кредитната колона на следващия ред в дневника. Напишете „Неизползвани приходи“ в графата „Профил“.
Изчислете сумата на спечелените приходи. Например, ако даден бизнес получи 600 долара за наем за шест месеца, сумата на спечелените приходи ще бъде $ 100 всеки месец ($ 600/6 месеца = $ 100 на месец).
Въведете сумата на спечелените приходи. Например, ако сумата на спечелените приходи е $ 100, въведете $ 100 в дебитната колона на списанието. Напишете „Неизползвани приходи“ в графата „Профил“. Този запис намалява размера на нетрудовите приходи с $ 100.
Въведете приходите, спечелени в кредитната колона на следващия ред в списанието. Напишете „Приходи“ в графата „Профил“.
Начислени такси
Изчислете сумата на прихода, който е бил спечелен, но все още не е записан или таксуван на клиента. Например, ако приходите от $ 1000 са спечелени, но още 500 долара от тези приходи все още не са записани, $ 500 е размерът на приходите, който трябва да бъде въведен.
Въведете сумата на приходите в дебитната колона. Напишете "Сметки за получаване" в графата за сметка. Това записва сумата, дължима на бизнеса от клиента.
Въведете сумата на продажбата в кредитната колона в следващия ред на списанието. Напишете "Приходи от продажби" в графата на профила на общия дневник.
Внимание
Когато въвеждате коригиращи записи за начислени такси, уверете се, че не добавяте такси, които вече са били таксувани на клиентите. Това може да доведе до надценяване на приходите и да начислява на клиентите два пъти.
