Основните цели на разписката включват предоставяне на информация на клиенти или донори, документиране на покупки и подпомагане на вътрешното счетоводство. И организациите с нестопанска цел, и организациите с нестопанска цел имат основания да дават приходи на покровители.
Информация за клиента
Приходите служат като ефективно средство за комуникация с клиентите. Първо, те отбелязват детайлите на покупката на клиента, включително артикулирани продукти и услуги, единични цени, междинни суми, данъци и общи суми. В разписката се посочва и датата на покупката, което е особено важно за бизнес купувачите, които използват разписки за записване на транзакции. Приходите също така съобщават за фирмените политики и предлагат отстъпки за последващи проучвания.
Вътрешно счетоводство
Предприятията съхраняват копия на разписки за вътрешно счетоводство. Приходите позволяват точно проследяване на продажбите и приходите. Когато възникне въпрос относно подробностите на отделните сделки, счетоводният или счетоводен отдел на компанията може да посочи приходите. Също така, когато бизнесът е изправен пред одит на вътрешната данъчна служба по своите данъчни декларации, приходите служат като ценна документация за сделките за продажба. В квитанция се отбелязват и всякакви отстъпки от продажби или квоти, които се използват за счетоводство и финансова отчетност.
Връщане и обмен
Компаниите, които предлагат политики за връщане и обмен, често изискват разписка като част от процеса. Когато клиентът получи грешен размер в екипировка или част, която не е подходяща, той обикновено представя разписката на търговеца, за да я върне. Без разписка той може само да може да замени артикула за предмет с подобна цена. Получаването също така предава важна информация за политиката за връщане, като например колко дни от датата на покупката клиентът трябва да върне артикулите.
Дарения с нестопанска цел
Целта на приходите за нестопанските организации е много различна. Лица или фирми, които искат да получат парични или подаръчни вноски в призната от IRS 501 (c) (3) неправителствена организация, обикновено се нуждаят от разписка, според уебсайта на IRS. Например, хората, които даряват предмети за добрата воля или армията на спасението, се нуждаят от разписка, за да приспаднат стойността на техните вноски. Приходите не само помагат за точното въвеждане на благотворителни вноски при подаването на данъци, но и предоставят документация за вноските по време на одит.
