Когато една компания пусне нов продукт, важно е да се разбере на потребителите, инвеститорите и другите заинтересовани страни. Един от начините за разпространение на новината е да се напише съобщение за пресата, в което се обявява стартирането на продукта. Докато прессъобщенията обикновено се изпращат до членовете на медиите, те също могат да бъдат полезни начини за съобщаване на фирмени новини на други заинтересовани страни, включително служители, клиенти и акционери.
Какво е съобщение за пресата?
Прессъобщение е форма на писмена комуникация, произведена от компания, която обявява някаква новина. Освен че обяви пускането на нов продукт, компанията може да издаде съобщение за пресата, за да сподели резултатите от тримесечния отчет за приходите или да обяви, че е нает нов изпълнителен директор. Прессъобщението обикновено включва следните компоненти:
- Убедително заглавие
- Подробности за обявяването
- Цитати от служители на компанията
- Инструкции за получаване на повече информация.
Докато прессъобщенията обикновено се изпращат до новинарски публикации, те също могат да се споделят директно със заинтересованите групи на компанията, обикновено чрез публикуване на прессъобщението на уебсайта на компанията. Съобщенията за пресата често се пишат от директора за комуникации на компанията или от фирма за връзки с обществеността.
Писане на заглавието и тялото
Започнете с написването на основите: кой, какво, кога, къде, защо и как се обявява новият продукт. Пишете в лесен за четене стил, като избягвате жаргон и съкращения, които биха могли да объркат читателя. Дръжте съобщението за пресата кратко и по същество, като напишете отлично резюме на съобщението за пускане на продукта. Например, "Компанията ABC планира да пусне най-новата си трансформаторна играчка в магазините на 15 август 2018 г. Играчката позволява на децата на възраст три и повече да трансформират автомобила с четири врати в свиреп динозавър."
Важно е да се придържаме към фактите. Медиите трябва да могат да публикуват директно от основната част на вашето съобщение за пресата, така че не е подходящо да вмъквате мнения.
Добавете цветни цитати
Един от начините, по който можете да въвеждате мнения, е включването на цитати от ръководителите на компании, ако е необходимо, както и хипервръзки, снимки, видеоклипове, графики и други изображения, които могат да бъдат полезни за разбирането на съобщението. Например, "Ние се гордеем с това, че създаваме играчки, които съчетават въображаема игра с решаване на проблеми", каза главният изпълнителен директор на компанията Джон Джонсън. редакторски ръб и може да побутнете медиите към вашия ъгъл на историята.
В долната част на прессъобщението трябва да включите информация за контакт с длъжностното лице на компанията, която може да зададе допълнителни въпроси относно новия продукт. Например, "Ако искате да научите повече за трансформатора или демонстрацията на играчката, обадете се на нашия отдел за връзки с обществеността на (555) 555-5555."
Можете да напишете няколко проекта на прессъобщението, които трябва да бъдат прегледани и одобрени от ръководителите на компании преди публикуването им.
Разпространение на съобщение за пресата
Важно е да разгледаме механизма за разпространение на вашето съобщение до медиите и заинтересованите страни. Днес повечето компании изпращат съобщения за пресата по имейл, въпреки че някои изпращат съобщения за пресата по пощата или по факс. Помислете за многото заинтересовани групи, които искате да постигнете с прессъобщението и как най-добре да общувате с тях. Опциите включват изпращане на имейл до цялата компания, за да предупредите служителите за новините, като добавите прессъобщението към уебсайта или блога на компанията или я публикувате на социалните медийни платформи на компанията.
