Как да напишем съобщение за пресата за нов клиент. Когато получите нов клиент, може да искате да ги популяризирате, като предоставите медийно внимание с прессъобщение. Следвайте тези прости стъпки, за да напишете ново съобщение за клиента.
Започнете със стандартното заглавие. Напишете "ЗА НЕЗАБАВНО ИЗПРАЩАНЕ:" в горната част на страницата.
Предоставете информация за връзка. Разделете всеки елемент на своя ред: Името на лицето, с което медиите трябва да се свържат с въпроси; име на вашата фирма, телефонни и факс номера; имейл адреса на медийния контакт; и адреса на уебсайта на вашата фирма.
Напишете заглавието: Вашата компания обявява нов клиент: Име на клиент.
Напишете подзаглавие, описващо какво ще направи вашата компания за новия клиент, като например: Вашата компания ще достави продукт или услуга на нов клиент.
Отговорете на въпросите "Пет W" (кой, какво, къде, кога, защо) в първия параграф, като използвате тази структура: Град, държава, Дата-Вашата компания днес обяви подписването на най-новия си клиент, Нов клиент. Нов клиент, който (опишете какъв е бизнесът на новия клиент), ще запази Вашата фирма, за да предостави (опишете продукта или услугата, които вашата компания ще достави).
Дайте цитат от изпълнителния директор на новия клиент (главен изпълнителен директор, президент, вицепрезидент), който обяснява защо са избрали вашата компания.
В нов параграф предоставете повече подробности за продукта или услугата, които вашата компания ще достави на новия клиент.
Напишете цитат от изпълнителен директор (главен изпълнителен директор, президент, вицепрезидент) във вашата компания, изразяващ вълнение или удоволствие, че сте подписали новия клиент и коментирате защо вашата компания е отличен избор за предоставяне на вашия продукт или услуга на новия клиент.
В последния параграф повторете продукта или услугата, които вашата компания ще предостави на новия клиент. Ако е уместно, посочете стойността на сделката (като "договор за 10 милиона долара") или продължителността и условията на сделката (като "изключителен тригодишен договор").
Напишете "За допълнителна информация, свържете се с:", след което предоставете същата информация за контакт в стъпка 2.
Вземете от новия си клиент стандартизирано описание на тяхната компания и нейната история (наричана по-нататъшна информация) и я включете тук.
Завършете със стандартизирано описание на фирмата и нейната история.
За да укажете, че прессъобщението е завършено, оставете празен ред и след това центрирайте три знака за паунда на страницата: # # #
Внимателно проверете изпускането, за да елиминирате фактически и типографски грешки.
